1 - تقدم ميزانية الهيئة المشار اليها أعلاه للجنة المالية للعلم، لكى يتسنى انفاق الأموال المودعة فى حساب الأمانة الخاص بها للأغراض المحددة فى الميزانية.

2 - وكان المجلس قد وافق فى يونيو/حزيران 1973 على اتفاقية انشاء هذه الهيئة بمقتضى المادة 14 من دستور المنظمة. وأصبحت هذه الاتفاقية سارية المفعول اعتبارا من 29/12/1975. وعضوية الهيئة مفتوحة لجميع الدول الأعضاء والأعضاء المنتسبة فى المنظمة التى تقع كلها أو جزئيا فى "الاقليم" الذى يعرف بالمنطقة التى يحدها خط عرض 50 درجة، وخطا طول 60 درجة شرقا و130 درجة غربا. وأعضاء الهيئة هم: استراليا، وبنغلاديش، والهند، واندونيسيا، وجمهورية ايران الاسلامية، ولاوس، وماليزيا، وميانمار، ونيبال، وباكستان، وبابوا غينيا الجديدة، والفلبين، وسرى لانكا، وتايلند. وقدمت بهوتان "وثيقة القبول" في أبريل/نيسان 2000 ومن المتوقع أن تصبح عنصرا رسميا في 2001.

3 - وتنص المادة 15 من الاتفاقية، على أن تسهم كل دولة عضو فى الهيئة سنويا بحصة فى الميزانية وفق جدول للاشتراكـات يوافــق عليــه بأغلبيــة ثلثــى أعضــاء الهيئة، ووافقت الهيئة أثناء دورتها السادسة عشرة التى عقدت فى 1991، على زيادة الاشتراكات بنسبة 8 فى المائة سنويا لتغطية عوامل التضخم. وستعرض اشتراكات عامي 2002 و 2003 للموافقة على الدورة الخامسة والعشرين القادمة للهيئة المقرر عقدها في الفلبين في سبتمبر/أيلول 2001.

4 - وتوفر المنظمة بموجب نصوص الاتفاقية، أمانة الهيئة. وقد قررت لجنة المالية فى دورتها الثامنة والثلاثين أن تدرج مساهمات المنظمة جنبا الى جنب مع ميزانية الهيئة حتى يتسنى النظر فى الميزانية فى اطارها الصحيح. وبناء على ذلك، وضعت الجداول المرفقة بحيث تبين حساب الأمانة الخاص بالهيئة، فضلا عن المساهمات المتوقع أن يقدمها البرنامج العادى.

كشف الحسابات
(اعتبارا من 1/1/2000 بالصيغة السائدة قبل أوراكل)

حالة الاشتراكات (حتى 30/6/2000)

(محسوبة بالدولار)

ملحوظة
⁽¹⁾ الاشتراكات المستحقة لعام 2000 هي نفسها المستحقة لعام 1999.

⁽²⁾ أعلن المدير العام للمنظمة تلقيه وثيقة قبول عضوية الهيئة من خلال رسالة بعث بها وزير خارجية بهوتان في 20/4/2000.

جدول اشتراكات الفترة 2000 - 2001 ⁽¹⁾

(محسوبة بالدولار)

ملحوظة:
⁽¹⁾ وافقت عليها الدورة الثالثة والعشرون للهيئة فى سبتمبر/ أيلول عام 1999.

⁽²⁾ أعلن المدير العام للمنظمة تلقيه وثيقة قبول عضوية الهيئة من خلال رسالة بعث بها وزير خارجية بهوتان في 20/4/2000.

الميزانية المعتمدة للهيئة لعام 2000⁽¹⁾
(والمساهمات التقديرية المعدلة للمنظمة في الهيئة⁽²⁾ عينيا ومن أموال البرنامج العادي)

(محسوبة بالدولار)

ملحوظة:
⁽¹⁾ وافقت عليها الدورة الثالثة والعشرون للهيئة في سبتمبر/أيلول 1999(العمود الثاني)

⁽³⁾ يمثل هذا العمود مساهمات البرنامج العادي التقديرية للهيئة (العمود رقم 3).

⁽³⁾ الاشتراكات الكاملة في 2000 بوصفها مجموع المصروفات.

الميزانية المعدلة لحساب أمانة الهيئة في 2001⁽¹⁾

(من نظام أوراكل)

(بالدولار الأمريكي)

ملاحظة: ⁽¹⁾ يرجع السبب للصيغة المختلفة بين الميزانية المعتمدة لعام 2000 على الصفحة السابقة والميزانية المعدلة لعام 2001 المبينة في تقرير المشروع هذه إلى أن المنظمة قد أدخلت نظام محاسبة جديد يسمى أوراكل. ويستخدم نظام محاسبة أوراكل رموزا مختلفة عن النظام القديم (FINSYS)، ولذا تظهر بعض الرموز الجديدة وبعض الدمج في الرموز. وسوف تقدم ميزانيات حسابات أمانة الهيئة في المستقبل بنظام ترميز أوراكل.

⁽²⁾ لا تضاف الفوائد إلا في آخر العام.

⁽³⁾ لم تشغل أية وظائف فنية في الهيئة.

⁽⁴⁾ تشمل السفريات في إطار أوراكل جميع أنواع السفريات وليس سفريات الموظفين فقط. ويعني ذلك أن السفريات التي كانت تدرج تحت التدريب/وحضور الدورات وغير ذلك في النظام القديم، رفعت ووضعت تحت السفريات العامة.

الميزانية المقترحة لحساب أمانة الهيئة في 2002⁽¹⁾

(من نظام أوراكل)

(بالدولار الأمريكي)

ملاحظة:
⁽¹⁾ إذا ووفق على زيادة رسوم العضوية بنسبة 10 في المائة، فسوف تزيد الميزانية بنفس النسبة.

⁽²⁾ لا تضاف الفوائد إلا في آخر العام.

⁽³⁾ لم تشغل أية وظائف فنية في الهيئة.

⁽⁴⁾ تشمل السفريات في إطار أوراكل جميع أنواع السفريات وليس سفريات الموظفين فقط. ويعني ذلك أن السفريات التي كانت تدرج تحت التدريب/وحضور الدورات وغير ذلك في النظام القديم، رفعت ووضعت تحت السفريات العامة.

الميزانية المقترحة لحساب أمانة الهيئة في 2003⁽¹⁾

(من نظام أوراكل)

(بالدولار الأمريكي)

ملاحظة:
⁽¹⁾ إذا ووفق على زيادة رسوم العضوية بنسبة 10 في المائة، فسوف تزيد الميزانية بنفس السنة.

⁽²⁾ لا تضاف الفوائد إلا في آخر العام.

⁽³⁾ لم تشغل أية وظائف فنية في الهيئة.

⁽⁴⁾ تشمل السفريات في إطار أوراكل جميع أنواع السفريات وليس سفريات الموظفين فقط. ويعني ذلك أن السفريات التي كانت تدرج تحت التدريب/وحضور الدورات وغير ذلك في النظام القديم، رفعت ووضعت تحت السفريات العامة.

* في أواخر الثمانينات قدمت منحة من وكالة المعونة الأسترالية قدرها 000 100 دولار استرالي، أي ما يقرب من 000 70 دولار أمريكي من وكالة المعونة الأسترالية للهيئة كمساهمة غير عادية وهي السبب في ارتفاع الرصيد في 1990.
** كان متوسط الاشتراكات السنوية من الأعضاء خلال العقد يعادل 992 39 دولارا.