WFS:fyl 2002/DJ/4

会 议 计 划
　

会 议 概 况

2002年6月12日，星期三

通 知

讲 话

谨提醒代表们，根据世界粮食首脑会议：五年之后的议事规则，国家代表和成员组织代表的讲话时间限于七分钟，观察员的讲话时间限于四分钟。演讲台上安装的闪灯装置将在接近各自时限时发出信号。代表们可以提供内容更广的讲话稿以便载入会议记录。

如果时间允许，政府间组织的代表也将在世界粮食首脑会议：五年之后的全会上发言。每次发言不得超过四分钟。鼓励非政府组织形成小组，指定十名代表发言，发言时间不得超过四分钟。

代表团团长在

全会上的发言稿

请各代表尽早事先将各自代表团团长的发言稿一式八份送交A-274房间，以便分发给口译和逐字记录员。

谨提醒代表们，将以粮农组织五种语言（阿拉伯文、中文、英文、法文和西班牙文）以外的语言宣读的书面发言稿，应预先通知口译科长办公室（A-274房间）。应尽早事先将正式翻译成粮农组织五种语言之一的发言稿一式八份送交A-274房间。

凡希望向首脑会议其它与会者提供其发言稿的与会者，应向高丽会议服务中心文件台主管提供适当份数的副本。

代表团团长

双边会议的会议厅

关于要求的双边会议小会议厅预订的确认书，可与要求日期前一天活动结束之后放在高丽会议服务中心文件台代表团文件盒内（A楼1层）。关于预订，请与A-120室E. Valenzuela先生联系，分机号56969/54189。

会见粮农组织官员

凡希望在首脑会议期间会见粮农组织官员的代表团，应将他们的要求告知其联络助理，联络助理将作出必要安排。

登 记

所有与会者在位于Piazza Elio Rufino广场 Fiera di Roma内Padiglione 32号（Via Cristoforo Colombo, 287）的登记中心登记，登记时需出示有效身分证件。该中心办公时间到今天10:00结束。

登记中心的电话和传真号码：

代表（国家、联合国、政府间组织）：

电话：+39-06-57057502;
传真：+39-06-57057503

非政府组织/民间社会组织

电话：+39-06-57053128;
传真：+39-06-57057505

媒 体：

电话：+39-06-57055476:
传真：+39-06-57055177

在粮农组织与登记中心之间每20分钟有一趟班车服务。

与会者临时名单

可向高丽会议服务中心（A楼1层）文件台索取与会者临时名单。请与会者将对该名单（WFS:fyl 2002/INF/2）的任何修改或更正送交文件台，以便列入随后发行的修订名单。

进入粮农组织办公楼

仅有世界粮食首脑会议：五年之后的大楼通行证持有者才能进入粮农组织办公楼。进入办公楼内某些区还须持有"流动"通行证。

联合国机构和政府间组织的流动通行证可从高丽会议服务中心（A楼1层）文件台的文件盒内领取。如有任何疑问，请与B-459房间J. Markie先生联系，分机号53936。

非政府组织的流动通行证可于每天上午8:30在菲律宾厅（C-277）领取。如有任何疑问，请与D-764房间N. McKeon女士联系，分机号53852。

席位安排

谨告知各国政府，全会厅座位有限，为每个国家代表团仅提供三个座位，为观察员代表团提供数量有限的座位。将为不能在全会厅入座的代表团成员提供闭路电视。

展 览

请首脑会议与会者参观旗厅（B楼底层）的世界粮食计划署信息台、国际农业发展基金信息台及国际植物遗传资源研究所与国际农业研究磋商小组的联合展台。在旗厅还备有由世界粮食首脑会议：五年之后代表团和粮农组织各项技术计划提供的信息材料。

首脑会议期间的

平行活动

将于2002年6月8-13日在罗马Palazzo dei Congressi主办一个非政府组织论坛。可从该项活动的主办者网站(www.forumfoodsovereignty.org)或者从以下地址获取关于该项活动的情况：关于食物主权的非政府组织论坛，Viale Angelo di Pietro 21, 00165 Rome，Italy。电话：(+39) 06 3977758。

于2002年6月11日星期二在意大利参议院所在地Palazzo Madama主办了议员日，由为国家代表团成员的议员参加，由意大利议会与各国议会联盟合作主办。

国家经济及劳工委员会（Consiglio Nazionale dell' Economia e del Lavoro）于2002年6月12日星期三在Villa Lubin (Villa Borghese)主办了私营部门论坛。应注意到，这些活动不是由粮农组织主办的，因此有其自己的具体邀请和登记程序。

今天在粮农组织总部举行
非政府组织/
民间社会组织会议

菲律宾厅
（C-277）

09:30-12:30

世界粮食首脑会议：五年之后国际非政府组织/民间社会组织规划委员会（IPC）关于"农业工人和流动人员权利"的研究会，由IUF/ATC/RUHMAHNUI/-FLAI-CGIL/UIL/FAO-CISL主持。

粮农组织总部非政府组织/
民间社会组织的设施：

C楼C-277室菲律宾厅可供经核准参加世界粮食首脑会议：五年之后的非政府组织/民间社会组织的会议/情况介绍会使用，分机号56952/569657。如欲预订该会议室，请与粮农组织在该室的值班人员联系。C-269室德国厅（C楼2层）可用作工作场所，分机号56951/56958。服务台有专人指导室内设施的使用

粮食和农业植物遗传资源
国际条约

总干事十分高兴地宣布，截止2002年6月12日，已有53个国家和粮农组织的一个成员组织签署了该《条约》。此外，有7个国家批准了该《条约》。谨提醒代表们，可在法律事务办公室（A-473房间）签署该《条约》。谨请希望借此机会签署《条约》或交存批准书的国家事先通知法律事务办公室PUCCI先生（分机号53478），并提交一份签署该《条约》的全权证书或交存批准书的授权书的副本以便详细审查。按照粮农组织的惯例，国家元首、政府首脑、外交部长或有关部的部长被视为拥有代表其国家签署《条约》或交存批准书的必要权力。在所有其它情况下，有关国家签署或批准《条约》的任何人都应由上述一人授予全权。

世界农业信息中心
接 入 点

位于高丽会议服务中心（A楼1层）文件台正对面的高丽厅配有与因特网连接的四台个人电脑，供希望访问粮农组织主页和世界农业信息中心门户网站的与会者使用，可获取本组织的信息资源。

斯洛伐克商务中心（B楼底层）也设有世界农业信息中心展示台。

位于A楼底层的世界农业信息中心厅将在世界粮食首脑会议：五年之后期间从10:00-17:00组织介绍活动。今天安排的演示如下：

10:00：FAOLEX/FISHLEX
11:00：爱滋病毒/爱滋病
12:00：农业信息管理磋商会
13:00：土地覆盖动态图
14:00：动态农业信息
15:00：David Lubin图书馆
16:00：成员国信息管理工具

图书馆服务

今天13:00-14:00在斯洛伐克商务中心以及15:00-16:00在世界农业信息中心厅介绍通过因特网获取范围广泛的图书馆服务。David Lubin图书馆准备了粮食安全文献光盘分发给各代表团。通过发email至[email protected]或者亲自到图书馆提出要求，还可以获得印刷材料和图书馆其他服务。如欲去图书馆，请按照A楼南电梯附近的方向指示牌。

中庭和代表厅

带顶盖的中庭连接A楼和B楼，提供各种设施，包括衣帽间、问讯处和网吧。问讯处还提供资料包。

高丽会议服务中心文件台

世界粮食首脑会议：五年之后的一些正式文件已提前向应邀与会的国家政府和组织分发，在会议期间也将在位于A楼1层的高丽会议服务中心文件台（红厅与绿厅的入口处）提供这些文件。

关于非正式文件和
出版物的安排

谨告知各位代表，以下指定的地点提供出版物和材料：

国家政府：文件台（高丽会议服务中心，A楼1层）。

联合国系统、非政府组织、政府间组织：旗厅（B楼底层）。

未经秘书处批准不得展示材料。请与高丽会议服务中心文件台主管联系。

谨请代表们利用高丽会议服务中心文件台发送文件、邀请信、信件等。全会厅信息传递员可帮助代表们传递信息。

斯洛伐克商务中心

斯洛伐克商务中心（B楼底层）将提供一些个人电脑供与会者使用（当世界农业信息中心情况介绍会未使用这些电脑时），并将提供复印设施。与会者还可以将其手提电脑接入该中心的电话/传真调制解调器。通讯费用由用户支付。商务中心有专人指导室内设施的使用。

记者招待会

今天11:00将在绿厅（A楼1层）举行记者招待会。仅有媒体通行证持有者可以出席记者招待会。

传媒中心

传媒中心将于18:00关闭。

对国际传媒的
新闻发布会

国家代表团、区域小组、国际组织和粮农组织专家对国际传媒的新闻发布会将在伊朗厅举行（B-016 - 最多118个座位）。将提供每天的新闻发布时间表。只有认可的媒体代表和举行新闻发布会的代表团成员才能进入伊朗厅。伊朗厅可接收闭路电视信号，但能否提供同声传译将视情况而定。关于预订事项，可与媒体关系科联系（电话分机：52232，A-310房间）。

旅行设施
（航班预订和确认）

Summertime旅行社被指定为世界粮食首脑会议：五年之后的正式旅行社。Summertime办事处位于D楼底层（D-074室），办公时间为9:00-12:45及14:00-17:00。请与会者注意，在罗马的航空公司办事处的办公时间为9:00-17:00，但星期六和星期天休息。请与会者在紧急改变行程安排时注意这一情况。

餐饮设施

粮农组织总部大楼提供各种就餐和快餐酒吧设施。这些设施包括：

• 粮农组织餐厅（8层）－必须预订。请拨打分机号56835。
• 仅提供正餐（8层咖啡厅和餐饮大篷）：可从各个酒吧地点购买餐券，以免午餐排队。
• 快餐酒吧（便餐和三明治）："C"蓝色酒吧（C楼8层）；"B"酒吧（B楼8层）；媒体酒吧（传媒中心）；中庭酒吧。
• "A"酒吧和波兰厅（限制进入）。
• 饮料销售机：设在楼内各处。

医疗服务

如需急诊，与会者可从任何内部电话拨打30或从粮农组织总部大楼外拨打06-57053400。关于所有其他医疗服务，与会者可从任何内部电话拨打53577（从粮农组织大楼外拨打06-5705-3577）。在世界粮食首脑会议：五年之后的工作时间，也可直接前往医务处（B楼1层）或A楼医务室（A-324-326室）。

银行设施

位于B楼底层的IntesaBci银行已留出一个特别窗口供世界粮食首脑会议：五年之后的与会者专用。在"Official Transactions"柜台提供此种服务，世界粮食首脑会议：五年之后期间的营业时间为8:40-16:40。

邮政服务

位于B楼底层（银行隔壁）的意大利邮局将提供邮票、包裹、电传、挂号信、邮政汇款、货币兑换等正常服务。邮局提供金融服务的时间星期一至星期五为8:30-14:00，星期六为8:30-13:00。提供邮政服务的营业时间星期一至星期五为8:30-17:00，星期六为8:30-13:00。

快递服务

DHL（敦豪）快递服务处位于C楼C-005室。DHL提供私人及官方快递服务，营业时间星期一至星期五为10:30-12:30及13:30-16:30。请拨打分机54881邮件和邮袋服务处了解情况和费率（从粮农组织总部大楼外拨打06-5705-4881）。

粮农组织的销售点

粮农组织的销售点位于IntesaBci银行对面（B楼底层），营业时间为9:00-16:30。销售点出售粮农组织的纪念章、纪念币和纪念邮票以及标识和纪念品。世界粮食首脑会议：五年之后 期间出售粮农组织的出版物，对与会者将给予特别折扣。

电话和传真设施

向外拨打长途电话可通过A-235bis房间的电话接线员预约。A-235bis房间还备有传真设施。除了发送传真的实际费用以外，每页将收取1.03欧元的服务费（详情见《代表手册》）。并见斯洛伐克商务中心，该中心也向代表们提供这些设施。

因特网上网

中庭设有一个网吧，配备少量黑白打印设施并提供现场技术协助。这项服务将免费提供，但如果需求超过现有设施，将对每人的使用时间予以限制。波兰厅（A楼底层）也有一个小型网吧，供代表专用。

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