Introducción
La producción y la difusión de conocimientos constituyen una parte esencial de la labor de la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO), con el objetivo de erradicar el hambre, eliminar la pobreza y promover el desarrollo económico y social. De acuerdo con el artículo 1 de su Constitución, la FAO “reunirá, analizará, interpretará y divulgará las informaciones relativas a la nutrición, alimentación y agricultura”.
Con objeto de alentar el uso, la reproducción y la difusión generalizados de la propiedad intelectual que produce, la FAO publicó su primera Política de acceso abierto a las publicaciones en 2018. La Política revisada de acceso abierto a las publicaciones de la FAO, en vigor desde el 23 de diciembre de 2024, refleja el compromiso continuo de la Organización con los principios de concesión de licencias abiertas y con el intercambio amplio e ilimitado de sus conocimientos en forma de bienes públicos mundiales para lograr los máximos efectos, sin dejar a nadie atrás.
La Política de acceso abierto a las publicaciones de la FAO se aplica a los productos de conocimiento de la FAO en forma de publicaciones almacenadas en el Portal de conocimiento de la FAO. La política completa figura en la Circular administrativa n.º 2024/16a.
Definición
El acceso abierto puede definirse como el acceso en línea inmediato, irrevocable y gratuito a las realizaciones en materia de investigación, en particular a las publicaciones, por parte de cualquier persona usuaria en todo el mundo, y su reutilización libre de la mayoría de las restricciones, siempre que se haga la debida atribución. La FAO considera que el acceso abierto es una aplicación práctica importante de su compromiso con la producción y la curaduría de sus conocimientos, así como con su difusión en el mundo en general, especialmente en los lugares en que quizás no sea fácil acceder a ellos.
Alcance y aplicación
De conformidad con los principios de apertura e intercambio previstos en el acceso abierto, y en consonancia con el mandato de la FAO, la presente política aboga por que se apliquen licencias abiertas adecuadas a las publicaciones de la Organización, incluidas las obras preparadas en su nombre, en particular por parte de asociados operacionales, proveedores de servicios y otras entidades contratadas por la FAO.
La presente política se complementa con las directrices para las publicaciones de la FAO, la Política de licencias de datos abiertos para las bases de datos estadísticos de la FAO y la Política de la FAO sobre derechos de propiedad intelectual.
Requisitos del acceso abierto
Con objeto de cumplir su compromiso en materia de acceso abierto, la FAO exige que los resultados que se publiquen de sus actividades se pongan a disposición de todas las personas de forma gratuita en línea, sin restricciones de acceso. Todas las publicaciones de la Organización deben depositarse en el Portal de conocimiento de la FAO (acceso abierto por “vía verde”) o publicarse a través de una editorial de acceso abierto (acceso abierto por “vía dorada” o “vía diamante”).
El contenido de la FAO que se publique con editoriales externas en publicaciones que no sean de acceso abierto deberá incluir el derecho a depositar en el Portal de conocimiento de la FAO el manuscrito del autor que se haya aceptadob o una versión previa a su publicaciónc.
Licencias de Creative Commons
Para facilitar el acceso y la reutilización, la FAO usa licencias de Creative Commons. La FAO aplica una licencia de Creative Commons a todas las publicaciones (incluidas las coediciones) que reúnan las condiciones para estar protegidas por los derechos de autor de la Organización. Esto es así cuando se muestra un icono de Creative Commons en la página sobre los derechos de autor de la publicación de la FAO (u otra ubicación apropiada cuando se trate de publicaciones que no incluyan una página dedicada a los derechos de autor).
A partir del 1 de julio de 2024, la licencia por defecto que se aplica a las publicaciones de la FAO es la licencia de Creative Commons Atribución 4.0 Internacional (CC BY 4.0), la cual está disponible aquí. Esta licencia permite que cualquier persona reproduzca, distribuya, adapte, traduzca y presente públicamente sin permiso explícito el contenido que se haya publicado en línea, siempre que tal uso vaya acompañado del reconocimiento de que la FAO es la fuente del contenido original y que se indique claramente cualquier cambio que se haya introducido.
La FAO puede aplicar otras restricciones de licencia —por ejemplo, no comercial (NC), compartir igual (SA) o sin obra derivada (ND)— a algunas publicaciones, como materiales de la FAO que estén sujetos a restricciones de sus Estados Miembros o publicaciones que tengan traducción a un solo idioma oficial de la Organización.
Las publicaciones de la FAO elaboradas entre junio de 2018 y diciembre de 2024 en las que se muestre un icono de la licencia de Creative Commons IGO 3.0 seguirán difundiéndose bajo esa licencia. Las licencias de Creative Commons no se aplican a las obras publicadas antes de junio de 2018.
La FAO se reserva el derecho a denegar las licencias de Creative Commons.
Relación entre los derechos de autor y las licencias de Creative Commons
La FAO conserva los derechos de autor de toda la propiedad intelectual que produce o que se produce en su nombre. Se trata de una medida de protección para garantizar que la Organización siempre tenga el derecho de difundir libremente este material a sus Miembros y a otras partes interesadas y que pueda protegerse del riesgo para la reputación asociado a un uso inadecuado de dicho material. La FAO no suele renunciar a la titularidad de sus derechos de autor ni transferirla a terceros.
Las licencias de Creative Commons no deberían considerarse un sustituto de la titularidad de los derechos de autor. Más bien, las licencias de Creative Commons constituyen un instrumento útil para gestionar los derechos de autor y permiten que la FAO establezca las condiciones para utilizar el material protegido por los derechos de autor de la FAO de conformidad con normas que se conocen comúnmente y se aplican a menudo en toda la industria editorial.
Revistas con acceso abierto
Se alienta a los autores de la FAOd que publican en revistas externas a que lo hagan en revistas de acceso abierto. Muchas editoriales ofrecen un modelo de “acceso abierto por vía dorada”, que suele requerir que la institución autora pague un cargo por procesamiento de artículos por el derecho a poner los artículos a disposición de los usuarios sin costo alguno. El “acceso abierto por vía diamante” es un modelo que ofrecen las editoriales que no cobran ninguna tasa por el derecho a facilitar gratuitamente el material.
El icono de la licencia de Creative Commons aplicable se mostrará en la versión publicada del artículo de conformidad con las directrices de la editorial de la revista. El símbolo de los derechos de autor de la FAO y el descargo de responsabilidad del autore también deberán aparecer en todos los artículos de la Organización que se publiquen en revistas ajenas a la FAO.
Revistas sin acceso abierto
Los autores de la FAO también pueden contribuir a revistas que no tengan acceso abierto. En este caso, la Organización siempre deberá conservar el derecho a publicar en el Portal de conocimiento de la FAO la versión del artículo previa a su publicación o el manuscrito del autor que se haya aceptado. Esto se conoce como “acceso abierto por vía verde” y se gestiona a través de acuerdos de concesión de licencias que negocia la Oficina de Comunicación (OCC). Es responsabilidad del (de la) autor(a) de la FAO, o del equipo de autores de la Organización, garantizar que esta versión del artículo se publique en el Portal de conocimiento de la FAO de conformidad con las directrices de la Organización en materia de publicaciones.
Realización de publicaciones de acceso abierto con editoriales de libros comerciales
Se recomienda a los equipos de autores de la FAO que busquen coeditar con editoriales externas obras de extensión similar a un libro que den prioridad a los coeditores que tengan políticas de acceso abierto que permitan que el material se publique bajo licencias de Creative Commons, en particular la licencia de Creative Commons Atribución 4.0 Internacional (CC BY 4.0).
Funciones y responsabilidades
Las divisiones u oficinas autoras de la FAO tienen las siguientes responsabilidades:
- Coordinarse con la OCC para negociar las licencias de los capítulos de libros o los artículos que publiquen editoriales ajenas a la FAO y los acuerdos de coedición de libros.
- Pagar los cargos por procesamiento de artículos o cualquier otra tasa de acceso abierto.
- Elaborar registros de todas las publicaciones de la FAO en el Sistema de gestión del flujo de trabajo relacionado con las publicaciones (PWS).
- Velar por que, antes de la publicación, todas las editoriales externas reciban una copia de la licencia o del acuerdo de coedición firmados por la FAO.
- Asegurarse de que todos los artículos de la FAO que hayan publicado editoriales externas se faciliten en línea de forma gratuita. Cuando el acceso abierto no sea posible por medio de la editorial, los autores de la FAO deberán velar por que en el Portal de conocimiento de la FAO se cargue la versión del artículo previa a su publicación o del manuscrito del autor que se haya aceptado.
- Asegurarse de que todos los colaboradores que no pertenezcan a la Organización conozcan la política de acceso abierto de la FAO y que hayan aceptado por escrito transferir a esta la titularidad de los derechos de autor de su contribución, o bien que hayan concedido a la Organización una licencia para difundir su contribución como parte de una obra más amplia propiedad de la FAO.
La Oficina de Comunicación de la FAO (OCC) tiene las siguientes responsabilidades:
- Velar por la protección adecuada de los derechos de autor de toda propiedad intelectual que haya producido la FAO o se haya producido en nombre de esta.
- Proporcionar apoyo y documentación a las divisiones técnicas para garantizar que todos los editores externos de contenidos de la FAO reciban la licencia o el acuerdo de coedición firmados por la Organización.
- Negociar acuerdos de coedición con editores externos de obras de extensión similar a un libro.
- Garantizar que todas las publicaciones no restringidas de la Organización se publiquen en el Portal de conocimiento de la FAO de acuerdo con estándares abiertos, velando por la libertad de acceso a todos ellos y la preservación de la memoria institucional de la FAO para la posteridad.
- Asegurarse de que la presente política se refleje en las condiciones a las que esté sujeta cualquier reutilización de material protegido por los derechos de autor de la FAO.
Todas las partes que reutilicen el material protegido por derechos de autor de la FAO deben:
- Verificar las restricciones de licencia descritas en el descargo de responsabilidad relativo a los derechos de autor de la obra que desean reproducir (las restricciones de licencia varían según la licencia específica de Creative Commons que se haya aplicado a la obra).
- Obtener el permiso para reutilizar cualquier foto de la FAO que pueda aparecer en las publicaciones de la Organización, enviando una solicitud a Photo-Library@fao.org.
- Ponerse en contacto con el titular de los derechos de autor para obtener el permiso para reutilizar cualquier material de terceros ajenos a la FAO (como cuadros, figuras, fotos e ilustraciones) que pueda aparecer en las publicaciones de la Organización.
- Enviar las solicitudes de uso comercial de las publicaciones que se hayan publicado antes del 23 de diciembre de 2024 a www.fao.org/contact-us/licence-request.