Manuel d'utilisation du système comptable informatisé TABLE DES MATIERES

par

Rik BAEYENS

DEVELOPPEMENT DE LA PECHE AU LAC KIVU

Le projet PNUD/FAO-RWA/87/012 est la troisième phase faisant suite aux phases précédentes, c'est-à-dire RWA/77/010 et GCP/RWA/008/NET. Elle a débuté en juin 1987 et doit prendre fin en décembre 1991. Le projet a pour objectifs essentiels l'exploitation rationnelle des ressources en poissons du lac Kivu en vue d'accroître la disponibilité nationale en protéines d'origine animale et de créer des emplois et des revenus monétaires pour les populations riveraines de ce lac.

Certaines questions spécifiques sont traitées par des spécialistes, Consultants de cour terme, préparant un rapport à la fin de leur mission. Il doit être compris que ces rapports sont préparés principalement à l'usage de la Direction du projet et doivent être compris comme tels.

Les conclusions et recommandations de ce rapport sont jugées appropriées à la date de préparation. Elles peuvent être modifiées au fur et à mesure que nos connaissances s'élargissent. Les appellations employées dans cette publication et la présentation des données qui y figurent n'impliquent de la part de l'Organisation des Nations Unies pour l'Alimentation et l'Agriculture aucune prise de position quant au statut juridique des pays, territoires, villes ou zones, ou de leurs autorités, ni quant au tracé de leurs frontières ou limites.

M. Rik BAEYENS est licencié en informatique et travaille pour le projet PNUD/FAO - RWA/87/012.

ORGANISATION DES NATIONS UNIES POUR L'ALIMENTATION ET L'AGRICULTURE
PROGRAMME DES NATIONS UNIES POUR LE DEVELOPPEMENT
Gisenyi, juillet 1991

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TABLE DES MATIERES

0   INTRODUCTION

0.1   Description de la comptabilité utilisée
0.2   Le compte de résultat
0.3   Les données utilisées comme exemple
0.4   “ComPech” et le brouillard

1   DEMARRAGE DE COMPECH

1.1   Utilisation du menu DOS
1.2 Ecran d'introduction
1.3 Spécification de la date de travail

2 CREATION D'UN NOUVEAU DOSSIER

2.1 Spécification du disque données
2.2   Saisir les paramètres du nouveau dossier
2.3   Avant de bien commencer: le mot de passe

3   UTILISATION D'UN DOSSIER EXISTANT

3.1   Spécification du disque données
3.2   Encore: le mot de passe

4   LE MENU PRINCIPAL

4.1   Introduction
4.2   La gestion des fichiers JOURNAUX (1)

4.2.1   Création et modification d'un journal
4.2.2   Visualisation/ Impression des journaux
4.2.3   Sortir de la gestion des fichiers

4.3   La gestion des fichiers COMPTES (2)

4.3.1   Création et modification d'un compte
4.3.2   Visualisation/ Impression des comptes

4.4   Modification des paramètres de COMPECH (P)

4.4.1   Les paramètres du dossier
4.4.2   La date de travail
4.4.3   Les paramètres de l'imprimante

4.5   La gestion des ECRITURES (S)

4.5.1   La saisie des écritures
4.5.2   Visualiser les écritures existantes
4.5.3   Modifier une écriture
4.5.4   Destruction de toutes les écritures d'un journal

4.6   Les copies de sauvegarde !!!

4.7   Sortir les informations

4.7.1   Le menu des EDITIONS (E)

4.7.1.1   Le brouillard de saisie
4.7.1.2   Les comptes
4.7.1.3   Les journaux
4.7.1.4   Le grand livre
4.7.1.5   Les balances
4.7.1.6   Le centralisateur

4.7.2   La consultation des COMPTES (C)
4.7.3   La consultation des JOURNAUX (J)

4.8   MISE A JOUR DES ECRITURES (M)
4.9   Les opérations de CLOTURE (O)

5   CONCLUSION

LISTE DES DOCUMENTS DE TRAVAIL DU PROJET PNUD/FAO-RWA/87/012

LISTE DES FIGURES

FIGURE 0:   Le système centralisateur
FIGURE 1: Ecran d'introduction
FIGURE 2:   Spécification du lecteur-données
FIGURE 3:   Paramètres d'un nouveau dossier
FIGURE 4:   Introduction du mot de passe
FIGURE 5:   Le menu principal
FIGURE 6:   La gestion des journaux
FIGURE 7:   Visualisation des journaux
FIGURE 8:   Imprimer ou créer fichier texte?
FIGURE 9:   La gestion des comptes
FIGURE 10:   Visualisation des comptes
FIGURE 11:   Impression de la liste des comptes
FIGURE 12:   Génération d'un fichier texte en cours
FIGURE 13:   La modification des paramètres de ComPech
FIGURE 14:   Modification de la raison sociale
FIGURE 15:   Les codes de l'imprimante
FIGURE 16:   Le choix du journal
FIGURE 17:   L'écran de saisie des écritures
FIGURE 18:   Le menu des éditions
FIGURE 19:   Choisir le brouillard
FIGURE 20:   Sortie des balances
FIGURE 21:   Le centralisateur
FIGURE 22:   Consultation des comptes
FIGURE 23:   Consultation des journaux
FIGURE 24:   Mise à jour des écritures
FIGURE 25:   Etat d'avancement de la mise à jour

LISTE DES SORTIES IMPRIMEES

LISTING 1:   Edition d'un compte
LISTING 2:   Edition d'un journal
LISTING 3:   Le grand livre
LISTING 4:   La balance générale
LISTING 5:   La balance résultat
LISTING 6:   Le journal central