FC 100/1 Add.1


Comit� de Finanzas

100� per�odo de sesiones

Roma, 9 – 13 de septiembre de 2002

Programa provisional anotado

1. Aprobaci�n del programa y el calendario (docs. FC 100/1, FC 100/1 Add.1, FC 100/INF/1)

para decisi�n
De conformidad con los procedimientos de trabajo internos, el calendario provisional prev� el debate, al comienzo del per�odo de sesiones, de los temas acerca de los cuales se pide al Comit� que adopte decisiones o formule recomendaciones al Consejo.
 

I. ASUNTOS PRESUPUESTARIOS

2. Informe sobre la Ejecuci�n del Programa (2000-01) (doc. C 2003/8)

para debate
El Comit� examinar� esta presentaci�n de la situaci�n respecto de los recursos asignados para el bienio, las actividades fundamentales realizadas y los principales productos obtenidos en el marco de los Programas Ordinario y de Campo, y formular� sus observaciones al respecto.
3. Plan a Plazo Medio para 2004-09 (doc. CL 123/7)

para debate
Al aprobar el Marco Estrat�gico para 2000-2015, en su per�odo de sesiones de noviembre de 1999, la Conferencia de la FAO tambi�n puso en marcha mecanismos de aplicaci�n en los cuales desempe�aba una funci�n b�sica el Plan a Plazo Medio de car�cter progresivo. Efectivamente, se prev� que el Plan proporcione la conexi�n necesaria entre las estrategias de la Organizaci�n establecidas en el Marco y las propuestas bienales de los sucesivos Programas de Labores y Presupuesto. En la elaboraci�n del Plan tambi�n se ha prestado toda la atenci�n posible a las necesidades del Marco Estrat�gico para la aplicaci�n del nuevo modelo del programa y su enfoque orientado a los resultados, as� como para la atenci�n esencial al car�cter interdisciplinario.
4. Cuestiones relativas a la moneda funcional y protecci�n del Programa de Labores y Presupuesto contra las fluctuaciones de los tipos de cambio (doc. FC 100/4)

para debate

El documento responde al compromiso adquirido en el ultimo per�odo de sesiones respecto a la presentaci�n por la Secretar�a en septiembre de 2002 de una amplia propuesta sobre la moneda funcional de la Organizaci�n y los medios para proteger el Programa Labores contra las fluctuaciones de los tipos de cambio, bas�ndose en el asesoramiento de expertos externos. La Organizaci�n adjudic� el contrato para este trabajo a KPMG, una de las principales empresas de contabilidad internacionales con competencia especializada en estas esferas. La empresa ha realizado el trabajo y ha presentado su informe a la Secretar�a.

5. Informe sobre desembolsos relacionados con los gastos de apoyo y su recuperaci�n (doc. FC 100/5)

para informaci�n
Tras la ratificaci�n por el Consejo, en noviembre de 2000, de la nueva pol�tica de reembolso de los gastos de apoyo y la aprobaci�n de las disposiciones para la presentaci�n de informes por el Comit� de Finanzas, en este documento se presenta el informe anual exigido, se informa al Comit� sobre la aplicaci�n de la nueva pol�tica y, a la luz de la experiencia adquirida en su aplicaci�n, se pide el acuerdo del Comit� para introducir peque�as modificaciones en la pol�tica.
 

II. ASUNTOS FINANCIEROS

6. Aspectos financieros m�s salientes (doc. FC 100/6)

para debate
El informe sobre los aspectos financieros m�s salientes tiene por objeto exponer en forma resumida la situaci�n financiera de la Organizaci�n. Por lo que respecta a la estructura del informe, aparecen tres grupos de datos: ingresos y gastos por fuentes de fondos, el plan (presupuesto) relativo a determinadas fuentes de fondos y los saldos correspondientes al per�odo comparativo del bienio anterior. Asimismo, se incluye el informe sobre “Recaudaci�n de las cuotas corrientes y los atrasos”, que presenta la situaci�n de las cuotas de los pa�ses miembros al Programa Ordinario al 30 de junio de 2002.
7. Cuentas comprobadas

para debate
i) FAO, 2000-01 (doc. C 2003/5)
ii) Cooperativa de Cr�dito de la FAO, 2001 (doc. FC 100/7(ii))
iii) Economato de la FAO, 2001 (doc. FC 100/7(iii))
El Comit� recibir� las cuentas comprobadas de la Organizaci�n correspondientes al bienio 2000-01, junto con el informe del Auditor Externo. Adem�s, se proporcionar�n las cuentas comprobadas de la Cooperativa de Cr�dito y del Economato correspondientes a 2001.
8. Programa de trabajo del Auditor Externo para el bienio 2002-03 (doc. FC 100/8)

para debate
El documento responde a la petici�n del Comit� de que se incluyera en el programa del 100� per�odo de sesiones un tema relativo al trabajo que el Auditor Externo deber� realizar y las prioridades conexas para el pr�ximo bienio, con objeto debatirlo con el Auditor Externo.
9. Plan de incentivos para estimular el pago puntual de las cuotas: determinaci�n del tipo de descuento (doc. FC 100/9)

para debate
Se proporcionar� al Comit� la informaci�n detallada sobre los efectos del plan de incentivos durante el primer trimestre de 2002 y el tipo de descuento cuya utilizaci�n se propone para la aplicaci�n de los cr�ditos a las cuotas de 2002.
10. Informes de auditor�a externa del proyecto de rehabilitaci�n agropecuaria de emergencia en el Kosovo correspondientes al a�o 2001 (doc. FC 100/10)

para debate
Este proyecto, financiado por conducto del Banco Mundial, fue ejecutado por la FAO en nombre de la Misi�n de Administraci�n Provisional de las Naciones Unidas en Kosovo (UNMIK). La auditor�a de este proyecto fue solicitada por el Comit� de Finanzas en mayo de 2000 (94��per�odo de sesiones) de conformidad con el Art�culo�12.6 del Reglamento Financiero.
  

III. ASUNTOS DE PERSONAL

11. Nuevo p�rrafo 301.3.35 del Estatuto del Personal (Derecho al subsidio de educaci�n) (doc. FC 100/11)

para decisi�n
Actualmente, el derecho al subsidio de educaci�n cesa a la muerte del funcionario. Sin embargo, el Secretario General de las Naciones�Unidas ha emitido recientemente una instrucci�n administrativa en la que se indica que, a partir del 1� de febrero de 2002, el subsidio de educaci�n (y viaje) continuar� hasta la terminaci�n del a�o acad�mico, en caso de que el funcionario fallezca durante el mismo. Se propone que la FAO examine las disposiciones pertinentes del Estatuto del Personal con objeto de adoptar tambi�n esta pol�tica. Debido a que dichos cambios en el Estatuto del Personal deben ser aprobados por el Consejo, se somete esta propuesta al examen del Comit� de Finanzas antes de remitirla al Consejo.
  

IV. CUESTIONES DE ORGANIZACI�N

12. Cumbre Mundial sobre la Alimentaci�n: cinco a�os despu�s (sin documento)

para informaci�n
En respuesta a la petici�n de informaci�n relativa a la financiaci�n de la Cumbre Mundial sobre la Alimentaci�n, se facilitar� al Comit� una presentaci�n oral sobre el tema.
13. Informes de la Dependencia Com�n de Inspecci�n de las Naciones�Unidas

para informaci�n
a) Informe de la Dependencia Com�n de Inspecci�n (doc. CL 123/INF/16)
b) Programa de trabajo de la Dependencia Com�n de Inspecci�n para 2002 (doc.�CL�123/INF/17)
c) Mejoramiento de la funci�n de supervisi�n de la gobernanza: estructura, m�todos de trabajo y pr�cticas en relaci�n con los informes de supervisi�n (doc. CL 123/INF/18)
Estos documentos se presentar�n al Comit� a t�tulo informativo y para que formule las observaciones que desee hacer al respecto al Consejo.
   

V. PROGRAMA MUNDIAL DE ALIMENTOS

14. Informe sobre la ejecuci�n del presupuesto (2000-01) (doc. FC 100/14)

para informaci�n
De conformidad con el art�culo XIV.4 del Estatuto del PMA, se facilitar� al Comit�, a t�tulo informativo, el informe del Director Ejecutivo sobre la ejecuci�n del presupuesto para 2000-01. Dicho informe contiene informaci�n sobre la ejecuci�n tanto de los gastos operacionales como de apoyo durante el bienio anteriormente mencionado.
15. Cuentas bienales comprobadas (2000-01) (doc. FC 100/15)

para debate
De conformidad con los Art�culos XIV.6�b) y XIV.4 del Estatuto del PMA, el Director Ejecutivo presenta al Comit� los estados de cuentas bienales del PMA, junto con los informes del Auditor Externo, a fin de recabar observaciones. Las cuentas comprobadas del PMA correspondientes al bienio 2000-2001 se componen de lo siguiente:
i) Informe del Director Ejecutivo sobre los asuntos financieros del Programa
ii) Dictamen del Auditor Externo
iii) Informe detallado del Auditor Externo con observaciones sobre asuntos financieros y de gesti�n
iv) Informe sobre la aplicaci�n de las recomendaciones contenidas en el informe de 1998-99 del Auditor Externo. En el tercer per�odo ordinario de sesiones de la Junta Ejecutiva del PMA de 2000 y 2001, la Directora Ejecutiva present� el informe sobre los progresos realizados en relaci�n con las medidas adoptadas por el Programa para aplicar las recomendaciones formuladas por el Auditor Externo en su informe concerniente a los estados financieros de 1998-99. Este documento constituye un informe final sobre las medidas adoptadas y los progresos hechos hasta la fecha en la aplicaci�n de dichas recomendaciones. Cualesquiera temas pendientes se incorporar�n al informe sobre los progresos realizados relativo a las recomendaciones derivados de la auditor�a de 2000-01.
v) Informe sobre la aplicaci�n de las recomendaciones contenidas en el informe de 2000-01 del Auditor Externo. En esta secci�n del informe, el Director Ejecutivo presentar� al Comit� respuestas concretas en lo que respecta a las recomendaciones del Auditor Externo contenidas en su informe de comprobaci�n de las cuentas de 2000-01, as� como las medidas adoptadas durante el bienio o que se adoptar�n en el futuro.
16. Informe final sobre el an�lisis de la tasa de costos de apoyo indirecto (CAI) (doc. FC 100/16)

para debate
En su per�odo de sesiones anual de 2002, la Junta Ejecutiva del PMA examin� el documento titulado “Examen preliminar de la tasa de costos de apoyo indirecto (CAI)” (WFP/EB.A/2002/6-A/1), que estableci� la metodolog�a relativa a la aplicaci�n y el c�lculo de los CAI con objeto de financiar el presupuesto administrativo y de apoyo a los programas y lograr la plena recuperaci�n de los costos. La Junta decidi� mantener la tasa actual de los CAI en 2002, en espera de su examen y decisi�n en su per�odo de sesiones de oto�o, y estuvo de acuerdo sobre varios de “los pr�ximos pasos” que permitir�an a la Secretar�a completar el informe final, el cual se presenta al Comit� para que �ste formule observaciones.
17. Informe final sobre los saldos de efectivo del PMA (doc. FC 100/17)

para informaci�n
En el contexto de los debates de la Junta Ejecutiva del PMA sobre el documento titulado “Gesti�n del efectivo y de las inversiones” (WFP/EB.1/2002/4-A/1) en su primer per�odo ordinario de sesiones de este a�o, se pidi� a la Secretar�a que proporcionase tanto un an�lisis detallado explicando el nivel actual de los saldos de efectivo y que recomendase cu�l ser�a el nivel apropiado. Este an�lisis se presenta al Comit� a t�tulo informativo.
18. Informe final sobre los proyectos cerrados antes de 2001 que se han transferido al sistema WINGS (doc. FC 100/18)

para informaci�n
En el primer per�odo ordinario de sesiones de la Junta Ejecutiva del PMA de este a�o, se present� para su aprobaci�n el documento titulado “Saldos de los proyectos cerrados antes de 2001 que se han transferido al sistema WINGS” (WFP/EB.1/2002/4-B/1). La Junta tom� nota de este informe preliminar sobre el estado de los saldos financieros de los proyectos cerrados que se han transferido al sistema WINGS y las medidas que la Secretar�a est� adoptando con objeto de completar el an�lisis y los debates con los donantes a fin de liquidar todas las contribuciones y los saldos de los proyectos cerrados, y espera el resultado de este proceso que se presenta a t�tulo informativo al Comit�.
   

VI. OTROS ASUNTOS

19. M�todos de trabajo del Comit� de Finanzas

para debate
De conformidad con la pr�ctica habitual del Comit�, se ofrecer� a los miembros la oportunidad de formular observaciones sobre el funcionamiento del per�odo de sesiones y de hacer sugerencias para futuras mejoras.
20. Fecha y lugar del 100� per�odo de sesiones

para informaci�n
Se informar� al comit� acerca de las disposiciones adoptadas respecto de su siguiente per�odo de sesiones.
21. Otros asuntos