FC 94/1 Add.1

COMIT� DE FINANZAS

94� per�odo de sesiones

Roma, 8 - 12 de mayo de 2000

Programa provisional anotado

 

1. Aprobaci�n del Programa y del calendario (docs. FC 94/1, FC 94/1 Add.1, FC 94/INF/1) Para decisi�n
De conformidad con los procedimientos internos de trabajo, el calendario provisional prev� el debate al comienzo del per�odo de sesiones de las cuestiones acerca de las cuales se pide al Comit� que adopte decisiones o haga recomendaciones al Consejo.
2. Elecci�n del Vicepresidente Para decisi�n
De conformidad con el Reglamento del Comit�, �ste debe elegir un Vicepresidente en su primer per�odo de sesiones de cada a�o.
  

I. ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
3. Transferencias en el programa y el presupuesto en el bienio 1998-1999 e informe anual a los Estados Miembros sobre la Ejecuci�n del Presupuesto (FC 94/3) Para debate
El Comit�, para su informaci�n, recibir� un informe sobre las transferencias presupuestarias efectuadas de conformidad con la aprobaci�n ya otorgada en su per�odo de sesiones de septiembre de 1999 en virtud del Art�culo XXVII 7d) del Reglamento General de la Organizaci�n (v�ase CL 117/4, p�rr. 14). Adem�s, de conformidad con el Art�culo 4.6 b) del Reglamento Financiero el Comit� recibir�, para su examen, el informe sobre la ejecuci�n del presupuesto para 1999. Todas las observaciones que el Comit� desee formular al respecto se remitir�n al Consejo en su pr�ximo per�odo de sesiones. El informe anual se anexar� al Informe del Comit�.
4. Examen de los gastos de apoyo:
El Comit� de Finanzas, en su 93� per�odo de sesiones, examin� un documento (FC 93/4) sobre el tema de los gastos de apoyo. Se congratul� por el amplio examen iniciado en el mismo y agradeci� el marco conceptual que proporcionaba, que constituir�a una base �til para la elaboraci�n futura de las propuestas. El Comit� pidi� a la Secretar�a que proporcionara informaci�n sobre varios aspectos conexos.

a) Perfil actual de los programas de campo de la FAO y de otros programas financiados con cargo a contribuciones voluntarias (FC 94/4a))

Para informaci�n
En este documento se proporciona al Comit� informaci�n sobre las caracter�sticas generales del programa de campo financiado con cargo a fuentes presupuestarias y al Programa Ordinario, y sobre el alcance de otras actividades que se financian mediante contribuciones voluntarias. El documento se presenta �nicamente a t�tulo informativo; y no se requiere decisi�n alguna al respecto.

b) Tasas de reembolso actuales para los gastos de apoyo en los programas de campo y otras contribuciones y otras contribuciones voluntarias (FC 94/4b))

 Para informaci�n
Este documento trata de las tasas de reembolso actuales para los gastos de apoyo en los programas de campo y otras contribuciones voluntarias. Se presenta �nicamente para informaci�n.

c) Metodolog�a utilizada para calcular el costo del apoyo a los programas de campo y otros programas financiados con cargo a contribuciones voluntarias (FC 94/4c)

Para informaci�n
Este documento proporciona al Comit� informaci�n sobre el estudio de medici�n del trabajo y el estudio de medici�n de costos mediante los cuales se analizan los datos sobre gastos, a fin de reflejar los principios de contabilidad de costos con arreglo a los cuales se distribuyen entre las actividades productivas de la Organizaci�n tanto los gastos fijos como los gastos generales indirectos variables.

d) Principios propuestos para las tasas de reembolso de los gastos de apoyo de los programas de campo y otros programas financiados con cargo a contribuciones voluntarias (FC 94/4d))

Para decisi�n
Este documento, bas�ndose en el marco conceptual elaborado para la �ltima reuni�n del Comit� y en el an�lisis del r�gimen actual del reembolso de los gastos de apoyo, somete a la consideraci�n del Comit� algunos principios. Una vez que se haya llegado a un acuerdo sobre �stos, la Secretar�a elaborar� la pol�tica y los procedimientos internos consiguientes que habr�n de aplicarse a los reembolsos de gastos de apoyo.
5. Transferencias presupuestarias en el PLP 2000-2001 derivadas de la aprobaci�n del Presupuesto por la Conferencia a 1 875 liras (FC 94/5) Para decisi�n
El hecho de que el presupuesto para 2000-2001 se haya aprobado a un tipo de cambio entre el d�lar EE.UU. y la lira m�s bajo permitir�a una cierta reprogramaci�n de los recursos, con los consiguientes ajustes en la distribuci�n de las consignaciones entre los distintos cap�tulos del Presupuesto. Este documento indica cu�l ser�a la distribuci�n de las consignaciones por cap�tulos tras la reprogramaci�n de los recursos, a fin de que el Comit� de Finanzas la apruebe en virtud del Art�culo 4.5 del Reglamento Financiero.
   

II. ASUNTOS FINANCIEROS
6. Situaci�n financiera de la Organizaci�n

a) Situaci�n financiera al 29 de febrero de 2000 (FC 94/6a))

Para debate
El Comit� recibir� un informe sobre la situaci�n financiera de la Organizaci�n al 29 de febrero de 2000. Este informe contendr� informaci�n sobre la recaudaci�n de las cuotas asignadas y las obligaciones contra�das en la ejecuci�n de la consignaci�n para l999-2000. En el per�odo de sesiones se presentar� al Comit� otro documento de trabajo con informaci�n actualizada

b) Resultados financieros del bienio 1998-1999 (FC 94/6b))

Para debate
El Comit� recibir� un informe sobre los resultados financieros del bienio 1998-1999, que contendr� informaci�n sobre los ingresos y gastos y los movimientos de recursos en el Fondo General y fondos conexos, el Fondo de Operaciones y la Cuenta Especial de Reserva.

c) Informe sobre las inversiones en 1999

i) Programa Ordinario y Fondos Fiduciarios (FC 94/6c i)
ii) Fondo de Reserva del Plan de Indemnizaciones (FC 94/6c ii)
iii) Plan de Indemnizaciones por Cese en el Servicio (FC 94/6c iii)

 Para debate
De conformidad con el Art�culo 9.2 del Reglamento Financiero y el Art�culo XXVII 7 i) del Reglamento General, el Comit� recibir� informes sobre las inversiones actuales relacionadas con los fondos arriba mencionados, para su informaci�n.
7. Informe sobre la aplicaci�n de las recomendaciones del Auditor Externo (FC 94/7) Para debate
Como hab�a solicitado el Comit�, se presentar� un nuevo informe sobre las medidas adoptadas en relaci�n con las recomendaciones formuladas por el Auditor Externo en su informe sobre las cuentas de 1998-1999.
8. Programa de trabajo del Auditor Externo: Bienio 2000-2001 (FC 94/8) Para debate
Este documento responde a la petici�n del Comit� de que se incluyera en el programa del 94� per�odo de sesiones, para que se debatiera con el Auditor Externo, un tema referente al trabajo que deb�a desarrollar este �ltimo y a las relativas prioridades para el pr�ximo bienio.
9. Solicitud al Auditor Externo de informes espec�ficos relativos al proyecto de reconstrucci�n de fincas de urgencia que ha de ejecutar la FAO en nombre de la Misi�n de Administraci�n provisional de las Naciones Unidas en el Kosovo (FC 94/9) Para decisi�n
Sobre la base de la informaci�n proporcionada en el documento se invita al Comit� de Finanzas a que, de conformidad con lo dispuesto en el Art�culo 12.6 del Reglamento Financiero, pida al Auditor Externo que lleve a cabo un examen especial del proyecto de reconstrucci�n de fincas de urgencia.
  

III. ASUNTOS DE PERSONAL
10. Informes anuales de la CAPI y del Comit� Mixto de Pensiones del Personal de las Naciones Unidas a la Asamblea General y resumen de las decisiones adoptadas (FC 94/10) Para informaci�n
De conformidad con la pr�ctica habitual, se informar� al Comit� de cualesquiera novedades de inter�s para esta Organizaci�n que se hayan registrado en la Asamblea General.
11. Variaciones en las escalas de sueldos y los subsidios (FC 94/11) Para informaci�n
Se informar� al Comit� de las variaciones que se hayan registrado en los sueldos y en los subsidios desde el �ltimo per�odo de sesiones. Adem�s, se le proporcionar� informaci�n sobre las repercusiones de un dictamen reciente del Tribunal Administrativo de la Organizaci�n Internacional del Trabajo acerca del c�lculo de los sueldos del personal de Servicios Generales en Roma.
12. Utilizaci�n flexible de los viajes relacionados con el subsidio de educaci�n: Cambio del p�rrafo 301.0334 del Estatuto del Personal (FC 94/12) Para debate
En virtud de lo dispuesto en el Art�culo XXVII.7 r) del Reglamento General de la Organizaci�n, se invita al Comit� a examinar una propuesta de modificar el Estatuto del Personal para permitir la utilizaci�n flexible del derecho a viajes en relaci�n con el subsidio de educaci�n, y someter dicho cambio a la aprobaci�n del Consejo.
   

IV. ASUNTOS DE ORGANIZACI�N
13. Informe anual sobre las actividades de la Oficina del Inspector General en 1999 (FC 94/13) Para informaci�n
De conformidad con la pr�ctica establecida en el 87� per�odo de sesiones se proporcionar� este informe a los miembros del Comit� de Finanzas, para su informaci�n.
14. Informe de la Dependencia Com�n de Inspecci�n de las Naciones Unidas Para informaci�n
- Examen del Comit� Administrativo de Coordinaci�n y de su mecanismo (CL 119/INF/11)
Este documento se proporcionar� al Comit� para su informaci�n, y a fin de que formule las observaciones al Consejo que considere oportunas.
  

V. PROGRAMA MUNDIAL DE ALIMENTOS
15. Informe sobre el vuelo KSV 3275 al Kosovo del avi�n fletado por el PMA (FC 94/15) Para informaci�n
Este informe para la Junta Ejecutiva del PMA se examin� en el per�odo de sesiones de la misma de enero de 2000. En �l se comunican a la Junta las medidas adoptadas por la Secretar�a y otras autoridades competentes tras el tr�gico accidente del vuelo KSV 3275 fletado por el PMA, y se pide a la Junta que apruebe la fuente de financiaci�n de la Cuenta Especial para Casos de Cat�strofes KSV 3275. El documento se proporciona al Comit� de Finanzas para su informaci�n.
   

VI. OTROS ASUNTOS
16. M�todos de trabajo del Comit� de Finanzas Para debate
De conformidad con la pr�ctica habitual del Comit�, los miembros tendr�n la oportunidad de formular observaciones sobre el funcionamiento del per�odo de sesiones y hacer sugerencias para mejoras futuras.
17. Fecha y lugar del 95� per�odo de sesiones Para informaci�n
Se informar� al Comit� sobre los preparativos para su pr�ximo per�odo de sesiones.