1. LIEU DE LA SESSION

À l'aimable invitation du Gouvernement de la République du Costa Rica, la deuxième session du Groupe intergouvernemental sur la banane et les fruits tropicaux se tiendra à San José du 4 au 8 décembre 2001. La session aura lieu à l'adresse suivante :

Hotel Meliá Confort Corobicí («Hôtel Corobicí»)
Sabana-Norte, San José, Costa Rica
B.P. 2443 1000
Téléphone: (506) 232-8122
Télécopie: (506) 231-5834
Mél: [email protected]

2. RENSEIGNEMENTS SUR LA RÉUNION

a) Pour tout renseignement sur la réunion, sauf en ce qui concerne l'organisation locale et les réservations d'hôtel, s'adresser à:

b) Pour de plus amples renseignements sur le contenu de la réunion, consulter les sites Internet suivants:

c) Pour tout renseignement de caractère local, s'addresser au Chargé de liaison:

M. Orlando Barrientos Saborio

Secretaría ejecutiva de Planificación Sectorial Agropecuaria (SEPSA)
Téléphone: (506) 231-6422, télécopie: (506) 232-0677, mél: [email protected]

3. FORMALITES D'ENTRÉE

Les délégués et les personnes qui les accompagnent qui, du fait de leur nationalité, ont besoin d'un visa, doivent en faire la demande auprès de l'Ambassade ou du Consulat du Costa Rica dans leur pays de résidence. En cas de difficultés, le Chargé de liaison devrait être informé au moins quatre semaines avant la session. S'il n'y a pas d'Ambassade ou de Consulat du Costa Rica dans le pays concerné, le Chargé de liaison devrait être informé au moins huit semaines avant la session.

4. RÉSERVATIONS D'HÔTEL

Les délégués devront réserver leur chambre d'hôtel en remplissant le formulaire ci-joint et en l'envoyant à l'adresse suivante:

Hotel Meliá Confort Corobicí
B.P. 2443
1000 San José, Costa Rica
Télécopie: (506) 231-5834
Contact: Evelin Monge - Mél: [email protected]

ou:

Hotel Best Western Irazú
B.P. 962
1000 San José, Costa Rica
Télécopie: (506) 232-4549
Contact: Marjorie González Vargas - Mél: [email protected]

Nous tenons à signaler que des prix spéciaux ont été obtenus pour un nombre limité de chambres dans chaque hôtel (voir Annexe 1) ; les délégués sont donc priés de confirmer dès que possible leur réservation. Un exemplaire du formulaire de demande de réservation doit également être envoyé à M. Orlando Barrientos Saborio, Chargé de liaison, dont les coordonnées figurent au paragraphe 2 c).

5. TRANSPORT

Un service d'accueil sera assuré à l'aéroport de San José pour les délégués qui auront communiqué à leur hôtel (cf. formulaire de réservation) leur date et heure d'arrivée, ainsi que leur numéro de vol. Une navette sera assurée jusqu'aux hôtels. Le trajet en taxi de l'aéroport à l'hôtel devrait coûter environ 15 dollars É.-U.

6. SERVICES BANCAIRES

En août 2001, le taux de change était d'environ 350 colonnes pour un dollar É.-U. Il est possible de changer de l'argent dans les bureaux de change de l'aéroport (situés avant le guichet de contrôle des passeports) qui sont ouverts de 9 heures à 15 heures. Il est possible de retirer des colonnes 24 h/24 dans les guichets automatiques. Les banques sont également ouvertes de 9 heures à 15 heures.

7. CLIMAT

Décembre est le mois de transition entre la saison des pluies et la saison sèche. À San José, la température est de 16°C à 20°C en cette période. Les risques de pluie pendant la visite sur le terrain sont importants. Nous vous conseillons donc de vous munir d'un imperméable. La température de la région où aura lieu la visite sur le terrain est élevée (plus de 30°C) et le climat humide.

8. CALENDRIER PROVISOIRE

La cérémonie d'ouverture aura lieu le mardi 4 décembre 2001 à 9 heures. La session devrait clôturer ses travaux dans la soirée du samedi 8 décembre 2001. Pour le calendrier provisoire, se référer à l'Annexe 1.

ANNEXE 1

CALENDRIER PROVISOIRE

VISAS POUR LE COSTA RICA

1. États pour lesquels il n'est pas nécessaire d'obtenir un visa pour un séjour de moins de 90 jours:

2. États pour lesquels il n'est pas nécessaire d'obtenir un visa pour un séjour de moins de 30 jours:

3. États pour lesquels il est nécessaire d'obtenir un visa, auprès du Consulat ou de l'Ambassade du Costa Rica,  pour un séjour de moins de 30 jours:

4. États pour lesquels l'octroi de visa doit être approuvé au préalable par le Directeur général chargé de l'immigration. Les demandes de visa doivent être soumises au moins huit semaines avant la session par l'intermédiaire de l'Ambassade ou du Consulat du Costa Rica:

FORMULAIRE D'INSCRIPTION

Hôtel : _________________________________

Étant donné que la saison touristique bat son plein pendant le mois de décembre, il est obligatoire, lors de votre réservation, de verser des arrhes équivalant à une nuitée. Le solde peut être versé le jour du départ.

Hotel Meliá Confort Corobicí

Chambre simple, petit-déjeûner buffet                             70 US$, + 16,34 % de taxes
Chambre double, petit-déjeûner buffet                             80 US$, + taxes
Chambre simple, petit-déjeûner tropical                           65 US$, + taxes
Chambre double, petit-déjeûner tropical                          70 US$, + taxes
Suite simple                                                                     89 US$

Hotel Best Western Irazú

Chambre simple standard, petit-déjeûner continental         54 US$
Chambre double standard, petit-déjeûner continental        56 US$

Vols:

Date d'arrivée: ____________ Heure d'arrivée: __________ n° de vol: ____________

Date de départ: ____________ Heure de départ: __________ n° de vol: ____________

Paiement:

Espèces (dollars É.-U. ou colonnes), chèque libellé en dollars américains ou carte de crédit. Pour tout paiement par carte de crédit (par exemple Visa, Mastercard ou American Express), le numéro de la carte et la date d'expiration doivent être précisés (les sommes seront débitées en dollars É.-U.).

Veuillez envoyer le présent formulaire directement à l'hôtel sélectionné, ainsi qu'une copie à l'adresse suivante:

M. Orlando Barrientos Saborio
Secretaría Ejecutiva de Planificación Sectorial Agropecuaria (SEPSA)
Téléphone: (506) 231-6422,
Télécopie: (506) 232-0677,
Mél: [email protected]

Pour tout renseignement supplémentaire concernant les réservations d'hôtel, contacter 
M. Barrientos Saborio.