CL 123/8

Consejo

�ndice

ASUNTOS QUE REQUIEREN LA ATENCI�N DEL CONSEJO

Introducci�n

Aprobaci�n del programa

Tema 2: Actualizaci�n de las nuevas disposiciones para aumentar la presencia de la fao en los pa�ses

Tema 3: Propuesta de reforma del debate general en la Conferencia

Tema 4: Sistema de presentaci�n de informes sobre las recomendaciones de la DCI

1. Los Comit�s presentan al Consejo el siguiente informe de su reuni�n conjunta.

2. Asistieron a la reuni�n los siguientes miembros:

3. No estuvieron presentes los Sres. B.J. Hughes (Australia) y B.G. Zuluaga Botero (Colombia), miembros del Comit� de Finanzas, y el Sr. A. Beattie (Reino Unido), miembro del Comit� de Finanzas.

Aprobaci�n del programa¹

4. Se aprob� el programa y el calendario de la reuni�n conjunta.

Tema 2: Actualizaci�n de las nuevas disposiciones para aumentar la presencia de la fao en los pa�ses

5. Los Comit�s examinaron el informe JM�02.1/2, titulado “Actualizaci�n de las nuevas disposiciones para aumentar la presencia de la FAO en los pa�ses”. Acogieron con agrado esta informaci�n sobre los progresos realizados en la aplicaci�n de la decisi�n adoptada por el Consejo en su 119� per�odo de sesiones de fortalecer la presencia de la FAO en los pa�ses destacando a funcionarios t�cnicos de categor�a superior. Tambi�n recordaron la recomendaci�n del Consejo de que se incluyera la “Descentralizaci�n del Programa y los servicios de la FAO” entre los temas de evaluaci�n que habr�an de abordarse durante el per�odo�2002-2005. A este respecto, se les comunic� que el informe de esa evaluaci�n se presentar�a probablemente en el per�odo de sesiones que el Comit� del Programa celebrar�a en septiembre de 2003.

6. Durante el debate sobre las opciones para ampliar la red de Representaciones de la FAO, algunos pa�ses subrayaron su preferencia por una presencia fuerte de la FAO en los pa�ses, pues complementaba la asistencia que ellos proporcionaban como donantes. Un peque�o n�mero de pa�ses opinaron que los criterios de selecci�n de los Estados Miembros para la red de Representaciones de la FAO, en particular la voluntad de absorber los gastos administrativos, daban lugar a una asignaci�n no �ptima de los recursos de la FAO. Otros insistieron en la necesidad de limitar el presupuesto y se preguntaron si las Representaciones de la FAO podr�an reasignarse entre los pa�ses sin aumentar o disminuir su n�mero, utilizando criterios previamente definidos. Otros miembros expresaron preocupaci�n por las desigualdades creadas por la coexistencia en la actualidad de Representaciones de la FAO financiadas total o parcialmente. Resaltaron las dificultades a que se enfrentaban algunos Estados Miembros en desarrollo para financiar una oficina en el marco del sistema de oficiales t�cnicos destacados/Representantes de la FAO y expresaron la esperanza de que la Organizaci�n pudiera sufragar esos gastos en el futuro. Los Comit�s pidieron a la Secretar�a que presentara informaci�n estad�stica sobre las oficinas de representaci�n y su participaci�n en los gastos totales efectuados.

7. Los Comit�s pidieron que esas cuestiones se abordaran en la pr�xima evaluaci�n del proceso de descentralizaci�n de la FAO y se reflejaran en el informe que se hab�a de presentar en septiembre de 2003.

Tema 3: Propuesta de reforma del debate general en la Conferencia

8. Los Comit�s decidieron aplazar la continuaci�n del examen de la reforma del debate general durante los per�odos de sesiones de la Conferencia hasta su reuni�n conjunta de septiembre de 2002, lo que les permitir�a aprovechar la experiencia obtenida en las mesas redondas y el di�logo de las diversas partes interesadas que se celebrar�an como parte de la Cumbre Mundial sobre la Alimentaci�n: cinco a�os despu�s (10 a 13 de junio de 2002).

Tema 4: Sistema de presentaci�n de informes sobre las recomendaciones de la DCI

9. Los Comit�s aprovecharon la presencia del Vicepresidente de la Dependencia Com�n de Inspecci�n (DCI) para recordar varias cuestiones fundamentales en relaci�n con la funci�n de la DCI, el alcance de sus informes y la tramitaci�n de �stos en la FAO. Pusieron de relieve en particular la facultad delegada en los Comit�s por el Consejo de examinar los informes de la DCI y la consiguiente responsabilidad de examinar los cinco o seis informes al a�o que eran pertinentes a la FAO. Los Comit�s recordaron asimismo las disposiciones del Estatuto de la DCI relativas a la presentaci�n oportuna de informes, en los idiomas precisos, a los �rganos intergubernamentales interesados.

10. A este respecto, los Comit�s aprobaron sin reservas las modalidades propuestas para mejorar el sistema de presentaci�n de informes sobre las recomendaciones de la DCI expuestas en el documento (p�rrs. 14 a 19) y en los formularios normalizados adjuntos en los Anexos 3 y 4, que en conjunto constitu�an un sistema de seguimiento acorde con el Anexo�I del Informe Anual de la DCI correspondiente a 1997². Acogieron con satisfacci�n el hecho de que dichas modalidades se hubieran elaborado en consulta con la propia Dependencia y con la finalidad de responder a las esperanzas expresadas tanto por la DCI como por la Asamblea General de las Naciones�Unidas.

11. Los Comit�s manifestaron su confianza en que esas modalidades facilitar�an considerablemente el examen en la FAO de los informes y las recomendaciones de la DCI y, por consiguiente, realzar�an la contribuci�n de la DCI a las tareas de supervisi�n.

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¹ Doc. JM�02.1/1.

² Documento 52/34 de la Asamblea General de las Naciones�Unidas.