Un vaste plan couvrant tous les besoins pour tous les types de données statistiques allant des études sur les ressources aux études socio-économiques et à la planification devrait être conçu. On peut identifier cinq étapes dans la compilation des données sur les pêcheries:
(i) transfert des données primaires des relevés de terrain sur des formulaires de résumés, ou dans le cas d'enregistrement sur ordinateur, saisie des données sur cartes perforées, disques ou bandes magnétiques;
(ii) vérification des données de base pour détecter les erreurs de transfert ou les erreurs grossières d'enregistrement (dans le cas de données informatisées ceci peut être réalisé en partie par des programmes de vérification automatique);
(iii) extrapolation, à partir des échantillons, des captures totales par jour, port, mois, région et préparation de synthèses de données par sous-catégories (par exemple, captures et effort par type d'engin, secteur, espèce, période ou toute combinaison de ces facteurs). Ici le gros avantage de l'informatisation est de permettre la minimisation des erreurs d'arrondi ou autres, et d'économiser beaucoup de temps et d'efforts;
(iv) analyse des données pour obtenir des conclusions sur, par exemple, l'état de la ressource, le total des exportations de poisson, etc. Une certaine quantité de temps et d'efforts devront aussi être consacrés ensuite à établir les besoins pour les futures analyses, même si le personnel nécessaire à l'utilisation de l'ensemble des données n'est pas encore disponible;
(v) mise en fichier et relecture des données d'une façon qui permette de les retrouver et de les mettre à jour facilement. L'emploi d'une carte à grande échelle du schéma d'échantillonnage, croisée avec les fichiers appropriés dans les structures de stockage, permet de mettre à jour ces dernières au fur et à mesure que de nouvelles informations sont disponibles. Il faut établir pour chaque point de débarquement des fichiers répertoriés et classifiés, et des fichiers séparés mais correspondants doivent être également constitués sur les principales espèces débarquées et sur les principaux secteurs de pêche et stocks.
Le présent document n'a pas développé en détail les aspects techniques du calcul des valeurs, variances, etc., qui peuvent facilement être trouves dans des ouvrages courants (par exemple, Steel et Torrie, 1960), mais on trouvera un bref résumé de quelques-uns des concepts clés dans l'annexe 4.
L'utilisation d'un microordinateur pour synthétiser et analyser les données est intéressante même pour des départements des pêches de taille modérée. Cependant, la priorité de ces départements est la collecte des données, et le temps qu'il faudrait pour apprendre à utiliser les moyens informatiques ne peut être pris sur celui qui est nécessaire pour accomplir cette fonction primaire. Ce type d'équipement se justifie toutefois s'il permet au personnel de se libérer du travail d'écriture pour aller récolter des données sur le terrain. Dans ce contexte, il y a évidemment avantage à disposer d'organisations régionales ayant la charge de préparer les données et de les synthétiser par ordinateur, ou bien de disposer d'un programmeur-statisticien centralisé travaillant pour plusieurs départements gouvernementaux dans les plus petits Etats insulaires.
