Supports de la formation

Comment les préparer et les utiliser

POURQUOI UTILISER DES SUPPORTS DE FORMATION?

Tout apprentissage se fait à travers les sens. Plus on utilise de sens, plus l'apprentissage est efficace; 97 pour cent de l'apprentissage est accompli en faisant appel simultanément à la vision et à l'ouïe. C'est justement pour cela qu'il faut utiliser des supports audiovisuels.

L'utilisation efficace de supports audiovisuels peut être incluse dans n'importe quel genre de présentation. Des schémas, diapositives, vidéos, transparents et films peuvent être utilisés pour augmenter l'intérêt du cours et servir de support aux explications verbales.

L'utilisation correcte de ces supports fait gagner du temps, augmente l'intérêt, aide les stagiaires à apprendre et simplifie le travail du formateur. Rappelez-vous néanmoins que ceux-ci ne peuvent pas se substituer à la formation.

Les formateurs doivent utiliser ces supports comme complément à leur enseignement et non comme substitut, total ou partiel.

Le formateur qui projette un schéma ou une illustration sans aucune explication, ou celui qui projette des diapositives, vidéos ou films, sans y préparer les stagiaires, ne fait pas son travail correctement.

CLASSIFICATION DES SUPPORTS D'INSTRUCTION

À projeter

• Films
• Vidéos
• Diapositives en couleur
• Transparents
• Projecteur LCD

Non projetable

• Tableau à craie
• Tableau blanc
• Schémas et diagrammes
• Modèles
• Expositions
• Polycopiés
• Cassette audio

SÉLECTION DES SUPPORTS

Lors de la sélection des supports, pensez aux points suivants:

• Côté pratique
• Attraction et intérêt, vivacité
• Adaptabilité
• Complexité
• Clarté
• Facilité de transport et de déplacement
• Facilité d'entretien
• Disponibilité
• Localisation
• Préparation et présentation
• Facteur temps

PRINCIPES À SUIVRE POUR ADOPTER UNE APPROCHE VISUELLE

• Tout ce qui peut être quantifié ou est ce qui est factuel peut être présenté visuellement.
• Obtenir et sélectionner les données nécessaires; la confusion des données et des informations débouchera sur une confusion des supports visuels
• Savoir clairement ce que vous voulez dire avec vos supports visuels; l'écrire
• Préparer vos supports visuels, savoir ce que vous voulez y inclure (les idées qui selon vous fonctionnent)
• Essayer les supports visuels sur d'autres personnes avant de les utiliser en cours

Astuces pour éviter que les stagiaires ne s'endorment pendant la présentation des supports visuels.

• Faites de sorte que vos supports visuels soient bien visibles
• Assurez-vous que les stagiaires peuvent les voir
• Utilisez des couleurs pour les titres
• Faites attention aux dessins, ils peuvent être mal interprétés
• Faites de sorte qu'ils soient simples, éliminez les détails
• Assurez-vous que les points importants occupent une grande partie de l'écran
• Minimisez la réflexion
• Montrez tous les points importants (la présentation orale inclut tout le nécessaire pour convaincre de vos points importants à travers l'ouïe; la présentation visuelle inclut tout le nécessaire pour convaincre de vos points importants à travers la vision)

Quels que soit/ent le(s) support(s) d'instruction que vous choisissez en tant que formateur, il est important de s'en souvenir: Il faut pratiquer, pratiquer, pratiquer

Préparation

• Planifiez soigneusement l'utilisation des supports d'instruction
• Assurez-vous que tout le public peut voir clairement les supports
• Si vous écrivez, faites-le clairement
• Utiliser des couleurs pour mettre en relief tout ce qui est important

SCHÉMAS ET DIAGRAMMES

Ils se divisent en deux catégories

Simples et directs

Ils doivent:

• Être assez larges afin d'être vus de tous
• Ne pas être nécessairement auto-explicatifs
• Être colorés selon les besoins
• Inclure seulement l'essentiel

Détaillés

Ils doivent:

• Être plus ou moins auto-explicatifs
• Être d'une taille moyenne ou large
• Être conçus pour une présentation semi- permanente
• Être conçus de façon artistique

POLYCOPIÉS

Les polycopiés sont des pages et des notes préparées dans un but précis. Ils sont utilisés:

• Comme référence pendant la session du cours
• Comme alternative à la prise de notes
• Afin de les conserver comme référence après le cours

Un polycopié peut:

• Introduire un sujet
• Permettre une révision
• Provoquer une discussion

Les polycopiés doivent:

• Être courts, concis, et ne contenir que les détails essentiels
• Être précis et complets
• Être conçus clairement, avec une bonne utilisation des espaces blancs
• Inclure des diagrammes si ceux-ci sont nécessaires
• Avoir toujours un titre
• Être planifiés
• Être de taille standard
• Être présentés en suivant une séquence logique
• Être conçus selon le niveau du public

Pourquoi utiliser les polycopiés

• Ils portent le cachet de l'autorité
• Ils permettent de documenter d'importantes informations
• Ils offrent des données qui reflètent la présentation
• Ils peuvent servir de référence de base (plus longue et plus détaillée)
• Ils peuvent être étudiés à la vitesse d'assimilation du lecteur
• Ils communiquent les même données à plusieurs personnes
• Ils stimulent la mémoire visuelle

À quel moment doit-on distribuer les polycopiés

• Avant la présentation
• Pendant la présentation
• À la fin de la présentation

TRANSPARENTS POUR RÉTROPROJECTEURS

Le rétroprojecteur est un des supports de formation les plus utiles. Il peut substituer le tableau à craie, le tableau blanc et le tableau à feuilles. Il permet aussi de faire une présentation à des groupes de différentes tailles.

Toute l'information qui est utilisée pendant une rétroprojection doit être reproduite sur des transparents en utilisant des stylos spéciaux ou une imprimante avec de l'encre indélébile ou non (si le formateur désire conserver les transparents pour d'autres présentations). Il est possible de faire des transparents blancs, noirs ou en couleur en utilisant une photocopieuse spéciale. Les transparents faits par ordinateur peuvent être excellents.

Conception des transparents

• Les concevoir simples
• Inclure uniquement l'essentiel
• S'assurer que les lettres sont d'une grandeur suffisante (>5 mm)
• Utiliser des couleurs sur les transparents incolores. Si ils sont en couleur, écrire avec des couleurs qui contrastent entre elles
• Ne pas charger les transparents (pas plus de sept idées sur un transparent)
• Illustrer

Utilisation du rétroprojecteur

• Assurez-vous que le rétroprojecteur est placé de manière à ce que tout le monde puisse voir
• Réglez-le correctement
• Ne montrez pas tout le contenu du transparent: couvrez-en une partie afin que seule l'information dont vous voulez discuter apparaisse

Le rétroprojecteur est probablement l'outil le plus flexible à la disposition du formateur. Utilisé correctement, il améliorera l'apprentissage des stagiaires et rendra les présentations plus intéressantes et les explications plus claires.

PROJECTEUR LCD

Le projecteur LCD sert à remplacer l'écran de l'ordinateur. Il est placé en haut du rétroprojecteur, et permet de présenter une information saisie et enregistrée sur ordinateur.

L'utilisation est la même que pour la rétroprojection, mais le projecteur LCD présente l'avantage d'être plus facile à manier et pouvoir modifier facilement le contenu de la présentation. Des logiciels spécifiques permettent une large sélection de supports graphiques et de modèles de présentations.

Actuellement, cette technologie n'est pas trop utilisée. L'instructeur qui voudrait s'en servir doit être formé afin de savoir l'utiliser.

DIAPOSITIVES EN COULEUR

Caractéristiques essentielles

• Les diapositives ne coûtent pas trop cher
• Il est facile de les utiliser
• Elles facilitent l'étude d'un sujet donné, point par point
• Tous les stagiaires reçoivent les mêmes informations
• Chaque diapositive peut être étudiée en détail et discutée pendant la projection
• La projection de diapositives peut être combinée à l'utilisation d'une cassette audio (Séquence cassette/diapositives)

Comment utiliser efficacement les diapositives

• Ne pas les considérer comme une pause
• Choisir les diapositives adaptées
• Planifier votre présentation
• Inclure une introduction et une conclusion
• Ne pas trop exagérer dans leur présentation
• S'assurer que l'équipement est opérationnel et bien préparé pour la présentation

VIDÉOS

• S'assurer que les vidéos ont un lien direct avec le sujet; ne les utilisez pas comme divertissement ou comme s'ils vous permettaient de faire une pause dans votre exposé
• S'assurer que tous les stagiaires peuvent suivre la projection
• La projection vidéo doit être présentée: les stagiaires doivent savoir ce qu'ils vont voir et ce à quoi ils doivent faire attention
• Revoir la vidéo lors d'une discussion après la projection

RÉSUMÉ: RECOMMANDATIONS POUR UNE PRÉSENTATION EFFICACE

• Allouer assez de temps pour la préparation: pour planifier, concevoir et répéter
• Faire une copie de vos supports visuels
• Vérifier que la visibilité est bonne pour tous les stagiaires
• Mettre l'écran assez haut de manière à ce que tout le monde puisse voir
• Éliminer toute source de distractions; autrement l'impact des supports visuels en sera diminué
• Vérifier tout cela avant de commencer, même si cela veut vous oblige à sauter le petit déjeuner, le déjeuner ou le dîner; assurez-vous que vous avez fait tout votre possible pour que votre présentation soit de qualité
• Maintenir un contact permanent avec votre public; maîtriser les supports visuels pour ne pas devoir s'arrêter pour vérifier certains points
• Chronométrer les supports visuels afin qu'ils coïncident avec les commentaires, le déphasage entraînant une distraction des stagiaires
• Faire votre présentation directement, sincèrement et gagner la confiance du public
• Varier les supports visuels; synchroniser les explications orales avec leur projection
• Utiliser seulement le nombre de mots qu'il faut; évitez de trop parler
• S'aider uniquement d'assistants bien formés et qui connaissent les supports visuels aussi bien que vous
• Garder les supports visuels, vous pouvez en avoir encore besoin