Planifier et faire une présentation

IMPORTANCE DE LA PLANIFICATION (PRÉPARATION)

Dans un programme de formation, chaque présentation doit être planifiée. Les formateurs qui ne planifient pas leur présentation ne font pas leur travail comme il le faut. Il est peu probable, sauf si le formateur est particulièrement doué, que la présentation soit réussie et efficace si elle n'est pas préparée. Tous les bons formateurs préparent leur présentation. Ils savent précisément comment celle-ci va se dérouler avant de commencer. Le formateur qui ne prépare pas les présentations rencontrera des problèmes. Les stagiaires sentent alors un manque de préparation, et ils n'accordent aucun crédit au formateur.

• La partie la plus importante de la présentation est la préparation
• La première étape de la préparation est l'établissement d'un plan
• Prendre une feuille de papier et prendre des notes

ÉTAPES DE PRÉPARATION D'UNE PRÉSENTATION

Déterminer ce qu'il faut apprendre aux stagiaires

Exemples

• Comment arriver à un niveau élevé d'hygiène personnelle et d'hygiène à l'usine
• Comment décortiquer correctement une crevette
• Comment utiliser un thermomètre
• Comment désinfester correctement les anacardiers
• Comment appliquer le système HACCP
• Comment établir un système de contrôle des aliments importés/exportés

Établir les objectifs

Choisir l'objectif pour satisfaire les besoins des stagiaires, en fonction de ce que les stagiaires devront savoir ou être capables de faire à la fin de la session de formation.

Prendre en considération:

• Le temps disponible pour la session
• Les équipements et les locaux disponibles
• Le niveau des stagiaires
• Les besoins des stagiaires
• Le savoir, les compétences ou les attitudes des ces derniers

Choisir une méthode de formation adaptée

• À l'objectif: l'objectif est-il de résoudre des problèmes? de changer les attitudes? d'enseigner des compétences?
• Aux stagiaires
• Au formateur, c'est-à-dire à vous-même
• Du point de vue administratif

Organiser vos supports

• Décider ce que les stagiaires doivent savoir
• Décider ce que les stagiaires devraient savoir
• Décider ce que les stagiaires peuvent savoir
• Choisir les points clés
• Organiser ces derniers selon un ordre logique: du connu à l'inconnu, du simple au complexe, du concret à l'abstrait

Rédiger le plan de la session

• Besoins
• Objectifs
• Méthode de formation
• Organisation de l'information: introduction, corps, conclusion (penser au temps, aux questions, aux sous-titres, aux détails)
• Supports de formation à utiliser
• Questions à poser

Préparer et vérifier les supports

• Transparents, plan au tableau, schémas, films, diapositives, cassettes
• Vérifier que les séquences soient lisibles, les niveaux de volume, l'adaptabilité
• Polycopiés: notes, documents supplémentaires

Vérifications de la présentation

• Vérifier le plan de la session, notamment le temps et les activités des stagiaires
• Vérifier l'équipement, les supports, la ventilation, la disposition des chaises et la lumière

Évaluation

• Obtenir une idée du degré d'apprentissage des étudiants pendant la session; utilisez des questions
• Pratiquer l'auto évaluation (comment pourrais-je améliorer la session?)
• Noter tout commentaire qui pourrait vous être utile plus tard afin de ne pas l'oublier

Liste des éléments de planification d'une présentation

Utiliser les éléments développés ci-dessus pour être sûr que vous suivez toutes les étapes nécessaires.

Utilisez un plan - vous serez plus sûr de vous et la formation n'en sera que plus efficace

FAIRE UNE PRÉSENTATION

Se rappeler que le travail du formateur est d'aider les stagiaires à apprendre et à mémoriser. C'est un travail difficile. Le formateur doit être entièrement dévoué à son travail. Les stagiaires comprennent très vite si un formateur est convaincu de ce quest en train de faire ou s'il est seulement en train d'exécuter une corvée. Le formateur doit savoir motiver les stagiaires et attiser leur désir d'apprendre de nouvelles idées et compétences.

Comment présenter un thème? Chaque formateur a sa méthode, son style. Mais touche-t-il les stagiaires? Ces derniers sont-ils vraiment intéressés? Une bonne présentation demande de la pratique!

Influence des attitudes

• Projeter l'enthousiasme à travers l'utilisation de la voix (modulation), des gestes (langage du corps) et du regard
• Être sûr de soi (ce qui résulte d'une bonne préparation de la session et d'une bonne connaissance de ce que vous êtes en train de faire)
• Être ferme
• Être enthousiaste, vivant: ne pas rester cloué à un endroit de la salle, bouger autour des stagiaires (mais ne pas exagérer)
• Faire de l'humour, si vous êtes en mesure d'en faire (l'humour forcé peut être contre-productif, et trop d'humour peut nuire)
• Être agréable, tranquille, et compréhensif vis-à-vis des stagiaires; ne pas leur parler sans égards
• Faire participer les stagiaires au processus de formation, les mettre en confiance

Qualités d'une présentation orale

• Claire
• Agréable
• Fluide
• Variée
• Coordonnée avec les gestes

Prendre un exemple

• Donner la mesure de l'importance du sujet
• Prendre le sujet au sérieux

Éviter

• Les comportements qui distraient
• De ne pas donner le meilleur de vous même à chaque présentation