Organiser et gérer un cours de formation

Objectif

Mettre à la disposition des stagiaires l'assistance et les conseils nécessaires à propos des aspects à prendre en considération pendant la planification et la gestion d'un cours.

Méthode d'instruction suggérée

Cours/discussion se basant sur le présent module

Supports

Polycopiés

Durée

Une heure de cours/discussion

Contenu

Organisation et gestion des listes de contrôle

But de la leçon

Les participants doivent prendre conscience des prérequis à la planification et à la gestion d'un cours de formation réussi.

LISTE DES ÉLÉMENTS D'ORGANISATION ET DE GESTION D'UN COURS

Le besoin pour le formateur d'être informé de l'organisation et de la gestion du cours est évident. Les détails qui suivent représentent un peu plus qu'une liste d'éléments à prendre en considération. Toutefois, il est important pour le formateur de parcourir chaque liste point par point, en insistant sur l'importance relative de chaque point et en replaçant l'ensemble dans le contexte du cours.

Organisation

Établir si le cours est à plein temps ou à mi-temps
Établir sa durée
Établir son contenu
Planifier un emploi du temps et un programme
Identifier et engager des instructeurs appropriés
S'assurer des installations pour la formation (salle bien éclairée et bien aérée par exemple)
Sélectionner et faire connaître aux stagiaires les dates, la durée et l'endroit
Sélectionner et tester les responsables de sessions
Sélectionner et réviser les documents de base à lire
Préparer les documents du cours
Organiser l'équipement de formation: pupitre, microphone, tableau noir et craie, nécessaire pour écrire, supports visuels (diapositives, équipement vidéo, écran, ampoules de rechange, etc.), et autres outils
Arranger la salle où se déroule la formation: bien placer les chaises, chevalets avec les noms des participants, le tableau, l'écran, etc.

N'oubliez pas... d'organiser les pauses café et déjeuners

Gestion

Rappeler les noms des responsables des sessions
Organiser le transport des instructeurs/formateurs venant de l'extérieur
Présenter et remercier les responsables de session
Faire face aux urgences (faire une session soi-même ou réorganiser les sessions)
Vérifier l'installation et les équipements (projecteurs, tableaux, schémas, etc.)
S'assurer que les stagiaires reçoivent la documentation
Présenter les visiteurs
Coordonner tous les aspects du cours
Évaluer la formation (en se basant sur les observations des stagiaires, des responsables de sessions, et sur vos propres observations)
Ranger la salle; remettre l'équipement et autres supports en place
Préparer des lettres de remerciement
Préparez les rapports du cours
Préparer les données statistiques relatives au cours
Chaque jour, désigner un «animateur de classe pour la journée», choisi parmi les stagiaires, qui aidera à faire le cours.