Guía de estilo editorial de la FAO
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10 Notas


Las notas son una forma de proporcionar información adicional a los lectores. En esta sección se describe cómo emplear las notas finales y las notas a pie de página para citar las fuentes y para proporcionar notas informativas.

10.1 Presentación

Las notas finales y las notas al pie deben señalarse con una llamada de nota (un número, una letra o un símbolo, en formato de superíndice, por ejemplo,*). Esa misma llamada se añade antes del texto de la nota correspondiente. En las figuras, los cuadros y los recuadros, las notas al pie y las notas finales se colocan al pie de elemento (véase el cuadro 10.1). Si el contenido de estas notas se refiere a todo el elemento, no es necesario añadir una llamada.


CUADRO 10.1 Citas para las notas finales y las notas al pie
 
PÁGINAS
PRELIMINARES
TEXTO GENERAL
Y PÁGINAS FINALES
FIGURAS, CUADROS
Y RECUADROS
Nota: si se utilizan letras para las notas al pie y hay más de 26 notas, continúe con aa, ab, ac y posteriormente con aaa, aab, aac y así sucesivamente. Las letras y los números romanos siempre deben presentarse en minúsculas. Asigne los símbolos en el siguiente orden: * (asterisco),  (cruz),  (doble cruz), § (párrafo), || (pleca doble), # (numeral). No utilice el * (asterisco) si los valores de p aparecen en el cuadro. Cuando hay muchas notas, los símbolos pueden duplicarse, triplicarse, y así sucesivamente.

En el texto, la llamada de la nota (un número o letra en superíndice, o un símbolo) debe colocarse cerca de la idea a la que se refiere, ya sea al final de una oración o dentro de ella. Cuando se colocan al final de una oración, debe hacerse después de la puntuación. <correct-text>Este es un ejemplo<correct-text>.1 Cuando se utilizan dentro de una oración y están junto a la puntuación, las citas de nota deben colocarse después de la puntuación: <correct-text>El proceso no respetó el procedimiento estándar,<correct-text>2<correct-text> lo que explica los valores extremos<correct-text>.

Al insertar dos o más citas de nota en el texto, sepárelas con una coma seguida de un espacio fijo codificado. Cuando coinciden en el mismo lugar las citas de las notas finales y de notas a pie de página, se colocan primero las citas de las notas a pie de página. <correct-text>Este es un ejemplo de dos citas de notas a pie de página y una llamada de nota al final. <correct-text>d, e, 5

Si se citan varios números consecutivos, Zotero los abreviará automáticamente, es decir, <correct-text>según los informes. <correct-text>81–4, 97

En la nota correspondiente, las señales de las notas a pie de página se presentan en formato de superíndice, pero en el caso de las notas finales pueden presentarse en ese formato o no. El símbolo va seguido de un espacio, y la nota debe estar en formato de oración:

e<correct-text> China se distingue de China (continental) a lo largo de este informe.<correct-text>

Nota para traductores y editores:

Cuando se trate de una traducción, hay que mantener el orden de las notas a pie de página que aparecen en los textos. Por ello, no debe invertirse el orden de las frases en un párrafo cuando esto implique un cambio en la numeración de las notas, aun cuando lo exija el buen estilo.

Sin embargo, cuando se traduzca una lista de elementos ordenados alfabéticamente, habrá que modificar el orden de las notas a pie de página para que se ajuste a la lista en orden alfabético español:

INGLÉS
ESPAÑOL
Argentinaa
Alemaniaa
Brazil
Argentinab
Costa Ricab
Brasil
Germanyc
Costa Ricac

10.2 Notas finales

Las notas finales no se utilizan para las notas generales, ya que es uno de los dos sistemas disponibles para citar referencias bibliográficas en el texto principal y la parte final de una publicación, como se describe en 10.2 Notas finales. Las notas finales también pueden usarse para los elementos independientes, es decir, cuadros, recuadros y figuras (véase 11.4 Referencias en figuras, cuadros y recuadros).

El sistema de referencia de notas finales asigna a cada fuente (nota) un número único a partir de su primera aparición en el texto, con el fin de evitar la duplicación en la lista bibliográfica. La numeración de las notas finales puede ser continua en toda la publicación, o puede reiniciarse para las páginas finales. En el caso de libros extensos, puede hacerse una excepción y que la numeración se reinicie en cada una de las secciones principales del libro.

10.3 Notas al pie

Las notas a pie de página solo se utilizan en el texto principal y en las páginas finales para proporcionar información adicional a los lectores (notas generales). En el caso de las páginas preliminares, las figuras, los cuadros y los recuadros, también sirven para incluir fuentes.

10.3.1 Notas al pie en las páginas preliminares, el texto general y las páginas finales

En las páginas preliminares, el texto general y las páginas finales, cada nota a pie de página recibe una nueva llamada. Las notas a pie de página se colocan en la parte inferior de la página, precedidas por la señal. La secuencia de señales puede ser continua en toda la publicación. Pero también puede reiniciarse para el texto principal y para la parte final, para cada parte del texto principal o incluso para cada página, siempre y cuando la regla se aplique de forma consistente y el tipo de llamada utilizada no se altere.

10.3.2 Notas al pie de figuras, cuadros y recuadros

En los elementos independientes, algunas notas al pie llevan una señal pero las que se refieren a todo el elemento no llevan ninguna. Las notas al pie se insertan debajo (es decir, al pie) de los elementos independientes y hay de varios tipos, según la información que contengan:

  • <correct-text-italic>Nota:<correct-text-italic> o <correct-text-italic>Notas:<correct-text-italic> para las notas informativas. 
  • <correct-text-italic>Fuente:<correct-text-italic> o <correct-text-italic>Fuentes:<correct-text-italic> para las referencias de todo el material consultado para elaborar el elemento.
  • <correct-text-italic>Descarga:<correct-text-italic> para un único DOI, presentado como una URL, para información que está disponible para descarga; véase 10.4 Notas para descarga.

Dentro de los anteriores tipos de notas, aquellas que se refieran al elemento completo no necesitan una llamada; se colocan antes de las notas que lleven citas. Dentro de los elementos independientes, las citas se insertarán de izquierda a derecha y de arriba abajo, y se reiniciarán para cada nuevo elemento. Dentro de cada uno de estos elementos independientes, una misma llamada puede usarse varias veces para referirse a la misma nota.


CUADRO 10.2 Ejemplos de cómo colocar notas al pie informativas y notas al pie de fuentes en un elemento independiente
Vestibulum
Fauci bus
Bibendum
Notas:
Esta nota proporciona información sobre todo el cuadro.
* Esta nota proporciona información sobre una parte o partes específicas del cuadro.
** Esta otra nota proporciona información sobre otra parte o partes específicas del cuadro.
Fuentes:
Adaptado de FAO. 2017. Publicaciones de la FAO: Estrategia y guía práctica. Roma. https://www.fao.org/3/i7429es/i7429es.pdf
i De Niro, R. 2022. Reaching your audience. Londres, Editorial.
ii Scorsese, M. 2020. Improving relationships. Marketing Today, 6: 30-35.

10.4 Notas para descarga

Las notas para descarga se utilizan solo cuando un conjunto de datos tiene asignado un identificador digital de objeto (DOI). Agregue Descarga: o, como alternativa, un símbolo, como
debajo de cualquier nota a pie de página o nota de origen, e inserte únicamente el URL del DOI para el conjunto de datos.
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