11 Referencias y fuentes

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Es importante referenciar correctamente todo el material utilizado como fuente. Esta práctica mantiene la credibilidad de las comunicaciones y la información de la FAO y evita el plagio inadvertido.

En esta guía se considera que una cita es la llamada dentro del texto, cuya función es citar la referencia. Una referencia es el conjunto de datos (autor(a), fecha, título, editorial, etc.) que identifica la fuente. Una fuente es el origen de donde se obtuvo la información (publicación, sitio web, base de datos, etc.).

La FAO ha desarrollado sus propios estilos de referencias. Estos estilos comparten algunos elementos con los sistemas de referenciación más habituales (APA, Chicago, Harvard, MLA), pero aun así difieren de ellos.

Al tomar material prestado, verifique si se requiere una cita específica y revísela para que coincida con el estilo de la FAO. Cuando haya obtenido permiso para utilizar contenido de terceros, la referencia debe incluir la expresión <correct-text>Reproducido con autorización<correct-text>.

Las comunicaciones personales no se incluyen en las listas bibliográficas, sino que se citan entre paréntesis en el texto, por ejemplo: <correct-text>(R. Wright, comunicación personal, 2000).<correct-text> Los comentarios, mensajes y respuestas directas en redes sociales deben tratarse como comunicaciones personales. Un ejemplo de un mensaje de una plataforma de redes sociales es: <correct-text>(Mensaje directo de Facebook al autor, 30 de abril de 2017)<correct-text>.

11.1 Ilustraciones, fotografías y otras imágenes

Cuando se crean ilustraciones para la publicación, suele ser necesario mencionar a quien las creó. Por lo general, esta mención se incluye en los agradecimientos o en la página de derechos de autor. No es necesario incluir una cita en cada elemento gráfico.

Todas las fotografías deben acompañarse de un crédito que especifique quién ostenta los derechos de autor y, si se conoce, el nombre del (de la) fotógrafo(a); también debe incluirse cualquier otra información obligatoria requerida por la fuente de la fotografía. Cuando la fotografía sea el trabajo de un miembro del personal o un (una) colaborador(a) externo(a) remunerado(a), cuyas responsabilidades incluyan la fotografía, también se debe acreditar a la FAO y al (a la) fotógrafo(a), en especial cuando la FAO haya proporcionado el equipo: <correct-text>© FAO/Robert Smith<correct-text>.

El crédito de la fotografía debe incluir a la persona que la tomó si se trata de un miembro del personal o colaborador(a) de la FAO que capturó la imagen al margen de sus responsabilidades oficiales, o de una persona que no tiene relación con la FAO: <correct-text>© Robert Smith<correct-text>. Cuando no se conozca el nombre de quien tomó la imagen, esta se acompaña del texto <correct-text>© FAO<correct-text>.

En el caso de las fotografías de la cubierta, agréguese <correct-text>Fotografía de la cubierta<correct-text>: antes del crédito. 

Si está negociando derechos con un tercero, verifique si existe la obligación de seguir las políticas de esa parte en los créditos o el pie de las fotografías.

Es importante asegurarse de haber obtenido las autorizaciones necesarias, preferiblemente utilizando el Formulario de solicitud de autorización (escriba a copyright@fao.org para obtener más información).

11.2 Referencias en las páginas preliminares

En las páginas preliminares, utilice notas al pie tanto para las fuentes como para las notas generales; incluya la referencia completa en la nota al pie y omita estas fuentes de la lista de referencias, a menos que también se citen en el texto principal. Cada nota, ya sea una nota general o una referencia de fuente, recibe un número distinto, es decir, que una misma referencia puede aparecer más de una vez con números distintos. Para saber cómo presentar e insertar notas al pie, consulte la sección 10 Notas.

11.3 Referencias en el texto principal y en las páginas finales

Para referenciar el material fuente en el texto principal de los productos informativos de la FAO existen dos sistemas: el de autor-fecha y el de notas finales. Solo se puede utilizar un sistema dentro de un producto de información.

11.3.1 Sistema de autor-fecha (dentro del texto)

En el caso de las referencias dentro del texto, el nombre del autor va seguido del año de publicación de la obra citada, por ejemplo, <correct-text>Este hecho se ha demostrado en un informe reciente (Costa y Gilles, 2016)<correct-text>. No es necesario indicar el número de página a menos que se cite el texto. Para hacer referencia al texto citado, consúltese la sección 11.3.3 Citas directas (ambos sistemas).

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Utilice <correct-text>y<correct-text> (no el signo <incorrect-text>&<incorrect-text>) entre los dos últimos nombres de los autores, sin comas. Utilice un punto y coma entre diferentes fuentes, a menos que sean del mismo autor.

Por lo general, las citas dentro del texto deben organizarse alfabéticamente, cronológicamente, en orden de presentación, o por importancia, y este criterio debe ser coherente en un mismo documento.

Las referencias citadas en el texto deben presentarse de la siguiente forma:

• una obra, un(a) autor(a):
  <correct-text>como demuestra Sanders (2008) o como se ha demostrado (Sanders, 2008)<correct-text>

• una obra, hasta tres autores(as):
  <correct-text>según un informe reciente (Sanders, Cohen y Bolbol, 2010)<correct-text>

• una obra, más de tres autores(as), a menos que el (la) primer(a) autor(a) y el año se repitan en otras referencias, en cuyo caso se deberán distinguir claramente:
  <correct-text>según una encuesta reciente (Sanders <correct-text><correct-text-italic>et al.<correct-text-italic><correct-text>, 2011)<correct-text>

• más de una obra de diferentes autores(as):
  <correct-text>como han demostrado varios estudios (Sanders, 2008; Murguía, 2010)<correct-text> o <correct-text>como han demostrado varios estudios (Sanders, 2008; Murguía, 2010; Bekele <correct-text><correct-text-italic>et al.<correct-text-italic><correct-text>, 2007)<correct-text>

• más de una obra del mismo autor(a):
  <correct-text>(Sanders, 2001, 2004, 2009a, 2009b)<correct-text>

• diferentes autores(as) con el mismo apellido:
  <correct-text>(Sanders, J., 2009; Sanders, B., 1999)<correct-text>

• obras con coordinador(a):
  <correct-text>(Sanders, coord., 2008)<correct-text> o <correct-text>según Sanders (coord., 2008)<correct-text>

• para referirse a una fuente citada en otra fuente (referencia indirecta o fuente secundaria), hay que mencionar la fuente consultada, no la original:
  <correct-text>como demuestra Sanders (citado en Murguía, 2008)<correct-text>

• excepcionalmente, cuando se haga referencia a una sola idea que cite más de tres fuentes, utilice una nota a pie de página para enumerar cada fuente:
  ⁶⁶<correct-text>Véase Australia, 1982; Azerbaiyán, 1995; Jamaica, 1947; Sudáfrica, 2008; y Tailandia, 1973<correct-text>.

11.3.2 Sistema de notas finales (dentro del texto)

En este sistema,¹ cada fuente está asociada a un único número;² por lo tanto, uno de estos números puede repetirse si una fuente se cita varias veces.¹ Las notas aparecerán en orden de primera aparición¹ en la lista correspondiente del contenido bibliográfico al final de la publicación (o sección), precedida por el título de <correct-text>Notas,<correct-text> como se muestra a continuación.^{2, 3}

<correct-text>Notas <correct-text>

<correct-text>1 Primera fuente<correct-text>

<correct-text>2 Segunda fuente<correct-text>

<correct-text>3 Tercera fuente<correct-text>

Se recomienda no utilizar notas finales en las páginas preliminares. Para saber cómo referenciar fuentes en dichas páginas, véase 11.2 Referencias en las páginas preliminares.

11.3.3 Citas directas (ambos sistemas)

Para encerrar las citas textuales directas utilice las comillas dobles en ambos sistemas:

• Autor-fecha: <correct-text>McKinsey y Company (2009, pág. 9) afirman que “en la silvicultura y la agricultura, tanto los costes como las inversiones son relativamente bajos”.<correct-text>

• Nota final: <correct-text>McKinsey y Company (pág. 9) afirman que “en la silvicultura y la agricultura, tanto los costes como las inversiones son relativamente bajos”.<correct-text>²

Para citar un texto de tres o más líneas, utilice las citas en bloque. Se introducen con dos puntos y se sangran, y no van entrecomilladas:

• Autor-fecha:
  <correct-text>Como se indica en el documento:<correct-text>
  <correct-text>Garantizar la seguridad alimentaria y la nutrición a nivel familiar y mundial requiere invertir en una agricultura que tenga en cuenta la nutrición, la protección de los derechos de las mujeres y la mejora de su situación social y nutricional (FAO, 2011, pág. 3).<correct-text>

• Notas finales:
  <correct-text>Como se indica en el documento, p. 3:<correct-text>
  <correct-text>Garantizar la seguridad alimentaria y la nutrición a nivel familiar y mundial requiere invertir en una agricultura que tenga en cuenta la nutrición, proteger los derechos de las mujeres, y mejorar su situación social y nutricional.<correct-text>⁴

Las citas deben seguir el formato del documento original (es decir, cursiva, negrita, mayúsculas, subrayado, etc.). Sin embargo, cuando la cita proceda de una fuente oral, deben aplicarse las directrices editoriales de la FAO.

11.4 Referencias en figuras, cuadros y recuadros

Cada elemento independiente que contenga datos de fuentes externas debe contar con una lista completa de referencias. Esta lista se coloca debajo del elemento (seguida de las notas informativas, si existen) y se precede de la palabra <correct-text-italic>Fuente:<correct-text-italic> o <correct-text-italic>Fuentes:<correct-text-italic>.

Si la lista es muy extensa, puede moverse a la bibliografía, donde se insertará a continuación de la lista de referencias del texto general y las páginas finales, y se precederá del subtítulo oportuno. Si las fuentes hacen referencia a información puntual específica y no a toda la figura, cuadro o recuadro, siga lo indicado en Cuadro 10.1 Citas para las notas finales y las notas al pie.

Para los elementos independientes se prefiere el uso de notas al pie, en especial cuando hay varias fuentes.

Las referencias pueden comenzar con <correct-text>Adaptado de<correct-text> o <correct-text>Reproducido con permiso de<correct-text>.

Cuando (opcionalmente) se cite al (a la) autor(a) de la publicación como autor(a) de una figura o cuadro, el formato preferido es:

• Para un(a) autor(a): <correct-text-italic>Fuente:<correct-text-italic><correct-text> Elaboración del (de la) autor(a).<correct-text>
• Para varios(as) autores(as): <correct-text-italic>Fuente:<correct-text-italic><correct-text> Elaboración de los (las) autores(as).<correct-text>

Consulte los Mapas en los documentos de la FAO para acreditar correctamente las modificaciones del (de la) autor(a) en los mapas.

Si utiliza Zotero, es posible que las fuentes para figuras, cuadros y recuadros deban agregarse manualmente.

11.5 Información bibliográfica

Esta sección se denomina <correct-text>Referencias<correct-text> cuando se emplean citas de autor-fecha, y <correct-text>Notas<correct-text> cuando se utiliza el sistema de notas finales. Contiene la información bibliográfica de las fuentes citadas en el texto principal y en las páginas finales. Un libro extenso o uno con fuentes únicas para cada capítulo o sección puede tener una sección de Notas o Referencias al final de cada capítulo o sección. Incluya la lista de referencias de cada capítulo o sección en el índice. 

Independientemente del sistema utilizado, la FAO (a diferencia de otras editoriales) aplica el mismo orden de los elementos y la misma presentación de la referencia bibliográfica completa. El formato básico de los dos sistemas es el siguiente:

<correct-text>Autor(a). Año. Título. Lugar, editorial.<correct-text>

De ser posible, las referencias de fuentes no citadas se presentan de la misma manera que las referencias de fuentes citadas. Cuando una publicación no incluye fuentes citadas en el texto, pero sí incluye una lista de material usado como fuente, el título de sección es “Bibliografía” y las entradas siguen un orden alfabético por autor(a) (sin numeración).

11.5.1 Autor-fecha (referencias)

Las referencias bajo el título de sección <correct-text>Referencias<correct-text> siguen un orden alfabético por el apellido del (de la) autor(a); luego, por los apellidos de los (las) coautores(as) (independientemente del número de coautores[as]); luego, cronológicamente en orden ascendente por fecha de publicación (la más antigua primero, por ejemplo, 2019 antes que 2021). Cuando hay dos publicaciones del (de la) mismo(a) autor(a) en el mismo año, estas se distinguen entre sí añadiendo al año <correct-text>a, b, c,<correct-text> etc., según sea necesario. La letra se determina por el orden en el que las obras se citan por primera vez en el texto, es decir, a la primera obra mencionada se le asigna la letra <correct-text>a<correct-text>, por ejemplo, <correct-text>2008a<correct-text>. Véase a continuación otro ejemplo:

<correct-text-bold>FAO<correct-text-bold><correct-text>. 2019. ...<correct-text>
<correct-text-bold>FAO<correct-text-bold><correct-text>. 2020. ...<correct-text>
<correct-text-bold>OMS<correct-text-bold><correct-text>. 2020a. ...<correct-text>
<correct-text-bold>OMS<correct-text-bold><correct-text>. 2020b. ...<correct-text>

Para las lecturas sugeridas o los recursos complementarios, cambie el título de la sección de <incorrect-text>Referencias<incorrect-text> a <correct-text>Bibliografía<correct-text> e inserte los subtítulos Referencias (para fuentes citadas) o bien <correct-text>Lecturas complementarias<correct-text> o <correct-text>Recursos adicionales<correct-text> (para fuentes no citadas).

11.5.2 Notas finales (notas)

En la sección titulada <correct-text>Notas<correct-text>, la lista de referencias se presenta numerada (ordenada por la primera aparición de una cita en el texto).

A continuación, se presenta una lista que sigue el orden de aparición de las citas en el texto principal:

<correct-text>1. <correct-text><correct-text-bold>OMS<correct-text-bold><correct-text>. 2020. ...<correct-text>

<correct-text>2. <correct-text><correct-text-bold>FAO<correct-text-bold><correct-text>. 2020. ...<correct-text>

<correct-text>3. <correct-text><correct-text-bold>FAO<correct-text-bold><correct-text>. 2019. ...<correct-text>

<correct-text>4. <correct-text><correct-text-bold>OMS<correct-text-bold>.<correct-text> 2021. ...<correct-text>

Si es necesario, añada una sección de <correct-text>Lecturas complementarias<correct-text> o Recursos adicionales inmediatamente después de las <correct-text>Notas<correct-text> para enumerar las fuentes que no se hayan citado en el texto. Esta sección no debe numerarse y debe seguir un orden alfabético por autor(a).

11.6 Escribir o generar listas bibliográficas

Las siguientes indicaciones le ayudarán a elaborar las referencias bibliográficas:

• Los autores corporativos suelen identificarse con su nombre abreviado y, por tanto, se alfabetizan según este último. La práctica recomendada es presentar a los lectores el nombre completo del autor corporativo, bien sea en una lista de abreviaciones o en la lista bibliográfica, por ejemplo:
  <correct-text-bold>OACI (Organización de Aviación Civil Internacional)<correct-text-bold><correct-text>. 2017.<correct-text> (primer uso)
  <correct-text-bold>OACI<correct-text-bold><correct-text>. 2020.<correct-text> (segundo uso)
  Cuando use Zotero, realice las modificaciones manuales necesarias para garantizar la coherencia en las listas.
• En las obras con más de diez autores, solo se debe mencionar a los primeros siete; los nombres de los restantes pueden sustituirse por <correct-text-italic>et al.<correct-text-italic>
• Use <correct-text>y<correct-text> (no <incorrect-text>&<incorrect-text>) entre los nombres de los dos últimos autores en cada referencia, por ejemplo: <correct-text-bold>Sanders, J., Cohen, L. y Bolbol, M.<correct-text-bold> <correct-text>2010<correct-text>.
• Los títulos de libros, revistas y artículos científicos, periódicos y sitios web se escriben en cursiva, y esto incluye los títulos en idiomas extranjeros. Los títulos de artículos, presentaciones y capítulos no se escriben en cursiva, incluidos los de los títulos en idiomas extranjeros.
• Los títulos de los productos informativos de la FAO se escriben con mayúsculas iniciales en cada palabra, mientras que los de las reuniones, días oficiales, años, proyectos y conferencias se escriben con mayúscula inicial solo en la primera palabra.
• La negrita se puede utilizar (opcionalmente) solo para los nombres de los autores: <correct-text-bold>Munro, G.R.<correct-text-bold> <correct-text>2010.<correct-text> <correct-text-italic>From drain to...<correct-text-italic>
• La ciudad y país de publicación se colocan antes de la editorial, por ejemplo: <correct-text>Montreal (Canadá),<correct-text> <correct-text>OACI<correct-text>. Cuando la ciudad es la capital, se omite el país, por ejemplo: <correct-text>Ankara, FAO<correct-text>.
• El nombre completo de <correct-text>Estados Unidos de América<correct-text> se puede abreviar como EE. UU. en las referencias. Otros detalles geográficos o administrativos como el condado, el estado, la provincia y el distrito se omiten, con la única excepción de <correct-text>Washington, D. C.<correct-text>.
• Si se proporcionan varias ubicaciones correspondientes a distintas editoriales, hay que presentar cada ubicación a continuación de la editorial correspondiente, es decir, <correct-text>Roma, FAO y Quebec (Canadá), CINE<correct-text>. Si a una misma ubicación le corresponden varias editoriales, presentarla como de costumbre, por ejemplo, <correct-text>El Cairo, FAO, CIRAD y CIHEAM<correct-text>.
• Los productos informativos que aún no se han publicado en el momento de redactarse una publicación deben citarse como <correct-text>en prensa<correct-text>, es decir:
  <correct-text>(Brandt, en prensa)<correct-text> [cita en el texto]
  <correct-text-bold>Brandt, S.<correct-text-bold> <correct-text>(en prensa).<correct-text> <correct-text-italic>Título...<correct-text-italic> [en la lista de referencias]
• Cuando sea posible, proporcione el DOI como acceso URL. Si no hay DOI, proporcione (en orden de preferencia) una URL abreviada o la URL completa que dirija de forma directa a la fuente del material. Las URL no deben subrayarse ni encerrarse entre corchetes angulares <incorrect-text>< ><incorrect-text>. Incluya la dirección completa tal como se copia del navegador, incluyendo <correct-text>http://<correct-text> o <correct-text>https://<correct-text>.
• En la lista bibliográfica, use los títulos completos de las revistas científicas o sus títulos abreviados, pero siempre la misma opción en todas las entradas (sea coherente). Los títulos abreviados deben reproducir el nombre abreviado estándar de las revistas. Puede encontrar en línea listas de abreviaturas de revistas, generalmente agrupadas por temática.
• Las referencias (autor-fecha) pueden dividirse en subsecciones si es útil para los lectores, especialmente en el caso de documentos complejos y con citas numerosas.
• Las notas (sistema de notas finales) pueden incluir un subtítulo como <correct-text>Anexos<correct-text> o <correct-text>Apéndices<correct-text> si la numeración de las notas se reinicia en las páginas finales.
• Al referenciar una página web que está dentro de un sitio web, hay que indicar el nombre del sitio web después del título de la pieza citada comenzando con <correct-text>En:<correct-text>, por ejemplo, <correct-text-bold>Banco Mundial<correct-text-bold><correct-text>. 2019. Understanding poverty. En: <correct-text><correct-text-italic>Banco Mundial<correct-text-italic><correct-text>. Washington, D. C. [Consultado el 3 de abril de 2019]. <correct-text><correct-text-link>www.worldbank.org/es/tema/pobreza/vista-general<correct-text-link>
• Incluya la fecha en que se consultó la fuente antes de la URL y dentro de corchetes. Use este formato: <correct-text>[Consultado el 24 de junio de 2023]<correct-text>.
• Para fuentes estáticas (no cambiantes) como PDF y DOI, se permite omitir la fecha de consulta.

11.7 Formatear citas y listas bibliográficas

11.7.1 Formateo manual

Si va a crear manualmente las entradas de las referencias, consulte la sección 11.8 Ejemplos de estilo bibliográfico.

11.7.2 Formateo automático

Los programas bibliográficos, como EndNote, Mendeley, RefWorks y Zotero, pueden facilitar la generación de citas y entradas bibliográficas. Estas herramientas ahorran tiempo y eliminan la tediosa tarea de formatear citas y generar bibliografías manualmente. El estilo bibliográfico de la FAO en el Lenguaje de Estilo de Citas (CSL) está disponible para su uso con Zotero. 

Además, la Biblioteca de la FAO ha suscrito acuerdos de licencia para EndNote, con citas en el estilo de la FAO. Si prefiere usar EndNote, contacte con la Biblioteca de la FAO.

Los tutoriales en vídeo ayudan incluso a los principiantes a empezar a utilizar estas herramientas en cuestión de minutos, para ingresar registros manualmente (completando campos estándar como autor[a], título y año) o automáticamente (utilizando metadatos de páginas web y PDF). Los registros se pueden descargar según sea necesario en forma de entradas de referencias formateadas en el estilo bibliográfico de la FAO. Los registros permanecerán en un archivo principal (o pueden agruparse en subcarpetas) para usarlas en productos informativos en el futuro. También pueden exportarse y compartirse con otros colegas. De esta manera, una unidad puede compilar un archivo maestro grande de entradas de referencias.

Aunque los programas bibliográficos pueden capturar la mayoría de los elementos necesarios para las citas, puede ser necesario realizar algunas ediciones manuales.

11.8 Ejemplos de estilo bibliográfico

A continuación se proporcionan algunas plantillas generales, seguidas de listas de ejemplos. Reemplace el texto en negro con la información de la fuente; el texto en naranja permanecerá como se muestra aquí. Tenga en cuenta que algunos elementos pueden ser innecesarios en algunos casos, por ejemplo, el (la) autor(a) o el lugar de publicación para una página web, o la agencia que adoptó un instrumento legal.

• Publicación en línea

Autor(a). Año de publicación. Título de la publicación. Título de la serie, número de la serie. Lugar de publicación, editorial. URL

• Publicación impresa

Autor(a). Año de publicación. Título de la publicación. Título de la serie, número de la serie. Lugar de publicación, editorial. URL

• Sitio o página web

Autor(a). Año de publicación, o n.d. si se ignora. Título de la página web. <biblio-text>Texto de<biblio-text> Apellido, Iniciales. <biblio-text>En:<biblio-text> Identidad de la página web. Lugar de publicación, editorial <biblio-text>[Consultado el<biblio-text> “fecha de acceso”<biblio-text>]<biblio-text>. URL

• Base de datos

Autor(a). Año de referencia, o n.d. si se ignora. Título de la página o parte de la base de datos. <biblio-text>En:<biblio-text> Nombre de la base de datos. Lugar de ubicación física. <biblio-text>[Consultado el<biblio-text> “fecha de acceso”<biblio-text>]<biblio-text>. URL

• Caso

Nombre <biblio-text>vs.<biblio-text> Nombre. Nombre del tribunal, fecha. Códigos.

• Instrumento internacional (internacional o regional, vinculante o no vinculante)

Nombre (Nombre alternativo o abreviación). Agencia, Lugar, fecha. Códigos.

• Legislación (nacional, supranacional, regional)

País o región, etc. Nombre de la legislación, fecha. También disponible en: URL DE FAOLEX

11.8.1 Ejemplos de referencias

El siguiente listado reproduce las reglas para una sección de referencias o bibliografía de una publicación que utiliza el sistema de referencia autor-fecha. Para ver un ejemplo de una lista de notas para el sistema de notas al final del texto, véase 10. Notas.