9 الإشارات

‍

وضع الإشارات هو وسيلة لتوفير المزيد من المعلومات للقارئ من دون تشويه النص. ونوضح في ما يلي كيفية استخدام التعليقات الختامية والحواشي السفلية في المنتجات المعرفية لمنظمة الأغذية والزراعة للاستشهاد بالمصادر وتقديم ملاحظات إعلامية.

تُحدد التعليقات الختامية والحواشي السفلية في المقدمة والنص الرئيسي والملاحق باستخدام إشارة (رقم أو حرف أو رمز علوي). هذه الإشارة نفسها (على سبيل المثال *) تسبق الملاحظة المرتبطة بها. وليس من الضروري إضافة إشارة للتعليقات الختامية والحواشي السفلية في الأشكال والجداول والأطر إذا كانت المعلومات الواردة في الملاحظة تشير إلى العنصر بأكمله.

1.9 إشارات التعليقات الختامية والحواشي السفلية

الصفحات التمهيدية

النص الرئيسي والملاحق

الأشكال والجداول والإطارات

ملاحظة: في حالة استخدام الأحرف لترتيب الحواشي السفلية وكان هناك أكثر من 28 حاشية سفلية، يشار إلىترتيب الحاشية بآخر حرف إلى اليسار: أأ، أب، أج، ثم أأأ، أأب، أأج. يجب أن تكون الأحرف والأرقام الرومانية دائمًا صغيرة الحجم. وتستخدم الرموز وفقًا للترتيب التالي: (النجمة)، † (خنجر)، ‡ (خنجر مزدوج)، § (علامة القسم)، ∥ (المتوازيات)، # (علامة الرقم). ولا تستخدم (النجمة) في حال وجود قيم p في الجدول. وعند وجود العديد من الملاحظات، يمكن مضاعفة الرموز حسب الحاجة.
عند إدراج إشارة أو أكثر في النص، ينبغي الفصل بينهابفاصلة متبوعة بمسافة.وعند إدراج إشارات الحواشي السفلية والتعليقاتالختامية في نفس الموضع، تأتي إشارات الحواشي السفلية أولًا على النحو التالي: ^{د، هـ، 5}

عند استخدام سلسلة أرقام لترتيب المراجع، يقوم برنامج Zotero باختصارها تلقائيًا، على سبيل المثال: وفقًا للتقارير.^{4-81، 97}

في الملاحظة ذات الصلة، توضع إشارات الحواشي السفلية أعلىالسطر في حين يجوز ترك إشارات التعليقات الختامية على السطر.

توضع مسافة بعد الإشارة ويجب أن تكون الملاحظة علىشكل جملة:

^هـ يميز هذا التقرير الصين عن الصين (البرّالرئيسي).

لا تستخدم التعليقات الختامية للملاحظات العامة. نظام التعليقات الختامية هو أحد النظامين المتاحين للاستشهاد بالمراجع في النص الرئيسي والموضوع النهائي للمطبوع، الموضح في نظام التعليقات الختامية (داخل النص). ويمكن أيضًا استخدام التعليقات الختامية للعناصر المستقلة. انظر المرجع في الأشكال والجداول والأطر لمعرفة كيفية تحديد مصدر العناصر المستقلةبشكل صحيح.

يوفر نظام مرجع التعليقات الختامية لكل مصدر إشارة فريدة استنادًا إلى أول ظهور في النص لتجنب التكرار في قائمة المراجع. وقد يكون ترقيم التعليقات الختامية متواصلًا في المطبوع بأكمله، أو يمكن استئنافه في الملاحق. وتستثنى الكتب الكبيرة من هذه القاعدة للسماح باستئناف الترقيم في مستهلّ كل قسم رئيسي من الكتاب.

2.9 الحواشي

تُستخدم الحواشي السفلية في النص الرئيسي وفي الملاحق لتزويد القارئ بملاحظات إعلامية فقط. وتتضمن الحواشي السفلية، في المقدمة وفي الأشكال والجداول والأطر، كلًا من الملاحظات الإعلامية والمراجع.

3.9 الحواشي في المقدمة والنص الرئيسي والملاحق

تنطبق على كل حاشية سفلية، في المقدمة والنص الرئيسي والملاحق إشارة جديدة. وتوضع الحواشي في أسفل الصفحة وتسبقها الإشارة. ويجوز أن يكون تسلسل الإشارات متواصلًا في المطبوع بأكمله أو يمكن فصل تسلسل الإشارات في النص الرئيسي عن إشارات الحواشي في الملاحق أو في كل جزء من النص الرئيسي أو حتى في كلّ صفحة، طالما أنها متسقة.

4.9 الحواشي في الأشكال والجداول والأطر

يمكن الإشارة إلى بعض الحواشي السفلية في العناصر المستقلة بينما لا تضاف الإشارة بعد الحواشي السفلية الخاصة بالعنصر المستقل بأكمله. وتوضع الحواشي السفلية مباشرة أسفل العناصرالمستقلة مع مراعاة تصنيفها حسب المعلومات التي تقدمها.

• ملاحظة أو ملاحظات: للملاحظات الإعلامية.

• المصدر أو المصادر: للمراجع المستخدمة في العنصر المستقل.

• التنزيل:لكل معرّف من معرّفات الكيانات الرقمية (DOI) بالنسبة إلىالبيانات القابلة للتنزيل. انظر تنزيل الملاحظات.

لا توضع علامة أمام الملاحظات الخاصة بالعنصر بأكمله وتسبق باقي الملاحظات ضمن هذه الفئات الفرعية التي تحمل إشارة. وينبغي إضافة الإشارات من اليمين إلى اليسار ومن الأعلى إلى الأسفل. ويُستأنف التسلسل لكل شكل وجدول وإطار. ويمكن إعادة استخدام الإشارة ذاتها للدلالة إلى نفس الملاحظة ضمن الشكل أوالجدول أو الإطار.

مثال على كيفية كتابة الملاحظات وتوثيق المصادر في عنصر مستقل

مؤشر منظمة

ملاحظة:
‍توفر هذه الملاحظة معلومات عن الجدول بأكمله.
* توفر هذه الملاحظة معلومات عن جزء معين أو أجزاء محددة من الجدول.
توفر هذه الملاحظة معلومات عن جزء معين أو أجزاء محددة أخرى من الجدول.
‍المصادر:**Adapted from Scorsese, V. 2017. A review of Robert De Niro and Martin Scorsese's collaboration. Los Angeles, USA
.¹De Niro, R. 2022. Reaching your audience. London, Publisher
.²Scorzese, M. 2020. Improving relationships. Marketing Today, 6: 30–35

5.9 تنزيل الملاحظات

يجري تنزيل الملاحظات عندما تحتوي مجموعة البيانات على معرّف كيان رقمي فريد (DOI). وتضاف عندها كلمة تنزيل أو رمز مثل ♠ أسفل الحاشية السفلية أو المصدر مع إدراج العنوان الإلكتروني لمجموعة البيانات فقط.

6.9 المراجع وذكر المصادر

من المهم ذكر المراجع والمصادر لضمان مصداقية منتجات التواصل والمعلومات الصادرة عن المنظمة ولتجنب الانتحال غير المقصود.

لأغراض هذا المنشور، الاقتباس هو الاختصارالموجود في النص الذي يشير إلى المرجع. والمرجع هو سلسلة المصطلحات (المؤلف، التاريخ، العنوان، الناشر، وما إلى ذلك) التي تحدد المصدر. والمصدرهو المكان (النشر، الموقع الإلكتروني، قاعدة البيانات، وما إلى ذلك) الذي تم استعارة المعلومات منه.

وقد وضعت المنظمة الأنماط المرجعية الخاصة بها والتي تشترك في بعض العناصر مع الأنظمة المرجعية الأكثر شيوعًا (APA، شيكاغو، هارفارد، MLA)، وإن كانت تختلف عنها.

عند استعارة المواد، يجب التحقق مما إذا كان هناك اقتباس مطلوب ومراجعتها لتتوافق مع النمط المرجعي الموحّد للمنظمة. وفي حالة أذنت جهة خارجية باستخدام المحتوى، يجب أن يتضمن المرجع عبارة أُعيد إنتاج بإذن.

ولا ترد المراجع المتأتية من الاتصالات الشخصية ضمن قائمة المراجع بل يتم الاستشهاد بها في النص باستخدام الأقواس، على سبيل المثال: (R. Wright، تواصل شخصي، 2000).وينبغي التعامل مع التعليقات والرسائل والردود المباشرة على وسائل التواصل الاجتماعي على أنها اتصالات شخصية؛ مثال من إحدى منصات التواصل الاجتماعي: (رسالة فيسبوك مباشرة إلى المؤلف، 30 أبريل/نيسان 2017).

في حال انعدام معرِّف الكيانات الرقيمة DOI، ينبغي توفير الرابط لصفحة المعاينة (بالنسبة للموارد المتوفرة في مستودع معارف المنظمة، فهو محدد موقع الموارد الموحد الخاص "handleURL".

على سبيل المثال: https://openknowledge.fao.org/handle/20.500.14283/cc7724ar)

في حال انعدام معرِّف الكيانات الرقيمة DOI وصفحة المعاينة، ينبغي توفير محدد موقع الموارد الموحد المختصر الذي يربط بمصدر المادة مباشرة.

يجوز حذف تاريخ الاقتباس عند ذكر المصادر الثابتة (غير المتغيرة) مثل نُسق الوثائق النقال (PDFs) ومعرِّفات الكيانات الرقيمة DOIs ومعرِّفات صفحات المعاينة.

7.9 الأعمال الفنية والصور الفوتوغرافية وغيرها من الصور

عند ابتكار عمل فني أصلي لغرض نشره، غالبًا ما يُطلب ذكر صاحب هذا العمل. ويتم ذلك عادةً في صفحة "الشكر والتقدير" أو في صفحة "حقوق الطبع والنشر".

ينبغي إرفاق جميع الصور بمعلومات توضح صاحب حقوق الطبع والنشر والمصور إذا كان معروفًا، وأي معلومات إلزامية أخرى عن مصدر الصورة. وتُنسب الصورة إلى المنظمة والمصور عندما يكون من أحد موظفيها أو متعاون خارجي يتقاضى أجرًا وتشمل واجباته التقاط الصور، لا سيما عندما توفر المنظمة المعدات لذلك.مثال: FAO/Robert Smith©. وتُنسب الصورة إلى الفرد إذا تم التقاطها من قبل أحد الموظفين أو المتعاونين خارج نطاق واجباته الرسمية، أو من قبل شخص من خارج المنظمة، أي Robert Smith©. وإذا كان اسم المصورمجهولًا، يكفي عندها وضع ©FAO.

بالنسبة إلى صور الغلاف، تضاف عبارة صورة الغلاف قبل ذكر المصدر.انظر قسم صفحة "حقوق الطبع والنشر" في النمط المرجعي الموحّد باللغة الإنكليزية لتحديد الموضع.

ينبغي التحقق خلال المفاوضات بشأن الحقوق مع طرف ثالث من لزوم الامتثال لسياسته في ما يتعلق بمصادر الصور أو التعليقات الخاصة بها.

ينبغي التأكد دائمًا من الحصول على التراخيص المطلوبة ويفضّل استخدام نموذج المنظمة لطلب الإذن (لمزيد من المعلومات، يرجى الكتابة إلى: Copyright@fao.org).

تعتبر المرئيات المنشورة مسبقًا (مثل ملصق جداري أورسم بياني أو رسم توضيحي) أشكالًا، حيث ينبغي إضافة مصدر كلّ منها: FAO/Jon Marsh©. وتنطبق القاعدة نفسهاعلى لقطات الشاشة للصفحات الإلكترونية. ومع أنه لا يُنصح باستخدام لقطات الشاشة، فإذا كان استخدمها ضروريًا، ينبغي إضافة حقوق الطبع والنشر لصاحب الموقع الإلكتروني. وإذا تم الاستشهاد بهذه الأرقام بشكل كبير أو تم اقتباسها مباشرة في النص، ينبغي تطبيق قاعدة الاقتباس في النص وتوثيق المرجع. وتُنسب حقوق الطبع والنشر إلى الشركة في حال كان المؤلف مجهولًا. وينبغي التأكد من ذكر وسيلة النشر في المصدر الكامل،على سبيل المثال. FAO.2021. Assessing climate change vulnerability in Dieppe Bay fisheries usingvalue chain analysis[ملصق جداري]. Rome.https://www.fao.org/3/cb6528en/cb6528en.pdf

8.9 المراجع في المقدمة (الصفحات التمهيدية)

يُستحسن استخدام الحواشي السفلية في المقدمة لتوثيق المصادر والملاحظات العامة. وينبغي ذكر المرجع بأكمله في الحاشية السفلية ولا يدرج ضمن قائمة المراجع (ما لم يتم الاستشهاد به أيضًا في النص الرئيسي). وترتب كل ملاحظة، سواء أكانت ملاحظة عامة أو مرجع، باستخدام رقم منفصل (ما يعني أن المرجعقد يظهر أكثر من مرة). انظرالتدوين لكيفية تنسيق وإدراج الحواشي السفلية.

9.9 المراجع في النص الرئيسي والملاحق

هناك نظامان مختلفان للإشارة إلى المراجع في النص الرئيسي للمنتجات الإعلامية للمنظمة: نظام المؤلف والتاريخ ونظام التعليقات الختامية. ويجوز استخدام نظام واحد فقط ضمن المنتج الإعلامي.

1.9.9 نظام المؤلف والتاريخ (في النص)

يتبع اسم المؤلف سنة نشر المصدر عند استخدام الاقتباسداخل النص، على سبيل المثال. وقد تم توضيح هذه النقطة في تقرير حديث (Costa وGilles، 2016). ليس من الضروري الإشارة إلى رقم الصفحة ما لم يتم اقتباس النص حرفيًا. انظر علامات الاقتباس المباشرة (كلا النظامين).

تستخدم واو العطف بين أسماء المؤلفين من بدلا من الفاصلة. ولا تستخدم علامة الضم (&). وتستخدم الفاصلة المنقوطة بين الاقتباسات المختلفة ما لم تكن لنفس المؤلف.ينبغي، بشكل عام، ترتيب الاقتباسات في النص أبجديًا أو زمنيًا أو حسب ترتيب العرض أو حسب الأهمية مع ضمان الاتساق عبر المطبوع بأكمله.يجب تقديم الاقتباسات داخل النص على النحو التالي:

عمل واحد لمؤلف واحد:
كما أظهر Sanders (2008) أو كما أظهرت الدراسة (Sanders ،2008)
عمل واحد لمؤلفين أو ثلاثة:
وفقًا لتقرير حديث (Sanders وCohenو Bolbol، 2010)
عمل واحد لأكثر من ثلاثة مؤلفين ما لم تكن هناك مصادر متعددة لنفس المؤلف الأول والسنة، ففي هذه الحالة يجب التمييز بوضوح بين المصادر المختلفة:
كما ورد في استطلاع حديث (Sanders وآخرون، 2011)
أكثر من عمل لعدد من المؤلفين:
كما تظهر دراسات مختلفة (Murguía، 2010 و Sanders، 2008) أو كما تظهر دراسات مختلفة (Sanders، 2008؛ Murguía، 2010؛ Bekele وآخرون، 2007)
أكثر من عمل لنفس المؤلف:
(Sanders، 2001، 2004، 2009أ، 2009ب)
مؤلفون مختلفون يحملون نفس اللقب:
(Sanders. J، 2009؛ Sanders. B، 1999)
الأعمال المنقحة:
(Sanders، الطبعة، 2008) أو وفقا لـ Sanders (الطبعة، 2008)
إذا كان المصدر مذكورًا ضمن مصدر آخر (مرجع غير مباشر أو مصدر ثانوي)، يجب الإشارة إليه مباشرة، وليس الأصل:
كما أوضح Sanders (مذكور في Murguía، 2008)
استثناء: عند الإشارة إلى فكرة واحدة تستشهد بأكثر من ثلاثة مصادر، ينبغي إضافة حاشية سفلية لذكر جميع المصادر:
‍⁶⁶انظر أستراليا، 1982؛ وأذربيجان، 1995؛ وجامايكا، 1947؛ وجنوب أفريقيا، 2008؛ وتايلاند، 1973.

2.9.9 نظامالتعليقات الختامية (في النص)

عند تطبيق نظام التعليقات الختامية،¹ يتلقى كل مصدر ًارقمًافريدًا؛²حيث يمكن إعادة استخدام رقم التعليق الختامي إذا تم الاستشهاد بنفس المصدر عدةمرات.¹ وتظهرالملاحظات بترتيب أول ظهور¹في قائمة المراجع في نهاية المطبوع (أو القسم) كما هو موضح أدناه.^3،2

ملاحظات

المصدر الأول
المصدر الثاني
المصدر الثالث

يُستحن عدم استخدام التعليقات الختامية في المقدمة. لمعرفة كيفية توثيق المراجع في الصفحات التمهيدية، انظر المراجع في المقدمة (الصفحات التمهيدية).

10.9 الإشارات في الأشكال والجداول والأطر

ينبغي إرفاق كل عنصر مستقل يحتوي على بيانات بقائمة مراجع كاملة. وتوضع القائمة عند أسفل العنصر بعد أي ملاحظات إعلامية، ويشار إليها بالعنوان المصدر: أو المصادر:

إذا كانت القائمة مسهبة، يمكن نقلها إلى قائمة المراجع حيث ينبغي إدراجها بعد قائمة مراجع النص الرئيسي والملاحق وإعطاءها عنوانًا فرعيًا مناسبًا. إذا كانت المصادر تشير إلى نقاط بيانات محددة وليس إلى الشكل أو الجدول أو الإطار بأكمله، يتعيّن عندها الرجوع إلى جدول قائمة الأمثلة المرجعية مع الملاحظات.

يُفضل استخدام الحواشي السفلية للعناصر المستقلة، خاصة إذا تعددت المصادر.

يمكن أن تبدأ المراجع بعبارة مقتبس من أو منقول بإذن من.

عند الاستشهاد بمؤلف المطبوع باعتباره مؤلف الشكل أوالجدول، يُستحسن استخدام الأسلوب التالي:

لمؤلف واحد: المصدر: من إعداد المؤلف.
لمؤلفين اثنين: المصدر: من إعداد المؤلفَين.
لمؤلفين متعددين: المصدر: من إعداد المؤلفين.

ينبغي الرجوع إلى الخرائط في وثائق المنظمة لغرض نسب تعديلات المؤلف على الخرائط بشكل صحيح.

وقد تلزم إضافة مصادر الأشكال والجداول والأطر يدويًا في حال استخدام Zotero.

11.9 الحروف المائلة

تستخدم الحروفالمائلة لإبراز بعض الكلمات أو العبارات الواردة في النص، مثل بعض الأسماء العلمية المكتوبة بلغتها الأصلية أو النص المنقول حرفيًا، وكذلك لإبراز بعض العناوين الفرعية.

تكتب بحروف مائلة أيضًا عناوين الكتب (باستثناء عناوين الفصول) وكذلك عناوين المجلات والصحف وغيرها من المطبوعات.

12.9 المصطلحات

ينبغي استخدام المصطلحات المتبعة في المنظمة والمتاحة في بوابة المصطلحات، مع التأكد في بعض الحالات من صحة المصطلح عبر اللجوء إلى المرجع الأساسي (كالاسم الرسمي لمعاهدة أو لجنة ما، أو بعد العنوان المعتمد لنص أو تقرير معيّن). ويجوز في حال عدم وجود مقابل رسمي باللغة العربية إضافة ترجمة غير رسمية إلى اللغة العربية وتدوين المختصر بلغته الأصلية بين قوسين، توخيًا للوضوح بالنسبة إلى القارئ؛
ينبغي مراعاة أن الاسم الرسمي للمنظمة هو منظمة الأغذية والزراعة للأمم المتحدة وليس منظمة الأمم المتحدة للأغذية والزراعة أو منظمة الفاو. ويُكتب الاسم بالكامل في أول مرة يرد فيها في النص، على أنه يجوز اختصاره من ثمّ باستخدام "المنظمة" وليس "الفاو". وعند الحدیث عن أكثر من منظمة، یستحسن استعمال عبارة منظمة الأغذية والزراعة توخیًا للوضوح؛
ينبغي، بقدر الإمكان، تجنب تحديد الهوية الجنسانية (ذكرأو أنثى) إلا إذا اقتضت ضرورة النص ذلك. في حين يجب تجنب العبارات التي تنطوي على تحيز جنساني أو تعزز القوالب النمطية الجنسانية، مثل "الجنس اللطيف"(للإشارة إلى النساء) أو استخدام " عانس" عوضاً عن ("غيرمتزوجة"). تكتب الألقاب والوظائف بصيغة المؤنث أو المذكر حسب جنس صاحبها مع مراعاة استعمال أشكال المخاطبة والضمائر التي تتسق مع الهوية الجنسانية لهؤلاءالأشخاص. يُنصح بالرجوع إلى آخر إرشادات الأمم المتحدة بهذا الصدد توخيًا لصياغة شاملة جنسانيًا للنصوص.

عد إلى الأعلى