13 注释及参考文献

13.1 编制格式

在粮农组织出版物中，常采用以下两种形式编制注释及参考文献：

【著者-出版年份制】

文内引用采用著者-出版年标注，文后参考文献表一般按编著者姓氏的拉丁字母顺序排序，中国作者则按汉语拼音的拉丁字母顺序排序。

文内引用示例：

‍最新的报告显示（粮农组织，2021）……

文后参考文献示例：

‍粮农组织。2021。《2021年粮食及农业状况：提高农业粮食体系韧性，应对冲击和压力》。罗马。https://doi.org/10.4060/cb4476zh

【尾注制】

文内引用采用序号标注，文后参考文献表按引文序号出现的先后顺序连续编码，并以尾注的形式置于文章或书的末尾。

文内引用示例：

‍第七项目标是遏止成人肥胖率上升，这也是2013年世界卫生大会通过的《预防和控制非传染性疾病全球行动计划》中的一项内容。²⁸

文后参考文献示例：

1. ……

2. ……

……

28. 世卫组织。2013。《预防和控制非传染性疾病全球行动计划》。日内瓦。

【注意】

• 部分出版物会采用脚注尾注结合的形式。如释义性注释、图表出处注采用脚注形式，正文参考文献注释则采用尾注形式编制。

【语言的选择】

近年来，中译文出版物后文的注释及参考文献大多不予以翻译，直接采用英文原版。鉴于粮农组织大多数出版物为学术性或技术性的，这种选择旨在使读者直接获取文献原文，从而有利于他们掌握准确信息并在此基础上做进一步调查或研究。

不过，在后文以外其他部分（如正文、插文和图表的脚注等）出现的注释及参考文献则一般需要翻译成中文。在某些情况下，非技术性著作（如宣传类材料等）也需将文后注释及参考文献译成中文。

西文的注释和参考文献翻译成中文时基本上遵循原文的格式。除此之外，还需要注意以下事项：

• 不需要翻译的部分：作者姓名；某些地名和外来语（分别参见本文件7.3 外国地名和9 外来语）；文献出处（但文献之间的连接词要翻译）。
• 除上述情况外，其他部分均需要翻译。
• 编著者为中国人、但已拼音化的注释和参考文献同样遵循上述规则。例如：

[英文]

L. Luckham, I. Ahmed and R. Muggah. 1999. “The impact of conflict on poverty in sub- Saharan Africa”. Background Paper for World Bank Poverty Status Assessment for sub-Saharan Africa. Brighton, UK, Institute of Development Studies, University of Sussex, p. 21-22.

[中译文]

L.Luckham、I.Ahmed和R.Muggah。1999。《撒哈拉沙漠以南非洲的冲突对贫困的影响》。世界银行对撒哈拉沙漠以南非洲贫困状况评估的背景文件。英国布赖顿，苏塞克斯大学发展研究所，第21-22页。

【编号/编符的使用】

• 当注释内容涉及正文句子的某一部分时，其编号/编符应位于该部分的右上角。
• 当注释内容涉及正文的整句或整段时，其编号/编符应位于该句末或段末标点之外的右上角。
• 编号/编符与其左侧的文字或标点符号之间不留空。
• 数字编号一律使用阿拉伯数字；字母编符（主要用于图表注释）应为小写。
• 正文中和随页脚注的编号/编符均应为上标小写式（如¹，²，³；^a，^b，^c等）；篇尾编号一般为正常形式（如1，2，3；a，b，c等），个别情况下也为上标小写式。

13.2 注释格式要求及示例

注释分有多种类型。按照加注者的不同，注释可分作者注、他人注；按照功能可分为出处注、内容注等；按照标注位置，也可分为脚注（页脚）、夹注（页中）或尾注（文末）等。根据著作需要，可采用不同的注释类型对作品内容进行说明和补充。

在标注注释时，应注意以下几点：

• 正文脚注应随页作注，依次或每页独立编号。
• 随页注文太长时，应将其甩到下页，以避免注释对正文构成“喧宾夺主”。
• 封面图片的注释一般位于封里。
• 正文图片的注释始终伴随图片。
• 标注引文、图表、资料等出处注释的格式参照13.1 编制格式中有关文后参考文献的描述。 此外，对于文内直接或间接引用的文献注释，需使用著者-出版年份制或尾注制进行编制。示例如下：

【引文的标注（著者-出版年份制）】

标注作者名和出版年信息，放在引用文字、句子或段落之后。英文著作需引用作者姓氏，中文著作需引用作者全名。例如：

• 引用一部著作，一位作者。

英文作者：Sanders（2008）或（Sanders，2008）

中文作者：陈向明（2001）或（陈向明，2001）

• 引用一部著作，两到三名作者；作者名之间用顿号隔开，连接词需翻译。

英文作者：（Sanders、Cohen和Bolbol，2010)

中文作者：（李幼平、王莉，2010）

• 引用一部著作，三位作者以上时，可用“等”表示其他名字作者的省略，但在参考文献部分，应列出所有编著者的名字。

英文作者：（Sanders等，2011）

‍中文作者：（肖书海等，2012）

• 引用多部著作，不同作者。

英文作者：（Sanders，2008；Murgua，2010）

中文作者：（陈向明，2001；韦伯，2003）

• 引用同一作者，同一年份的不同著作时，用a、b、c……附在年份后加以区分。

英文作者：（Sanders，2009a，2009b）

中文作者：（李培林，2010a，2010b）

• 引用不同作者，但姓氏相同。这种情况常见于英文作者：

‍（J. Sanders，2009；B. Sanders，1999）

• 机构作为责任者时，标注机构的全名或者缩写。例如：

（粮农组织，2021）

• 著作的责任方式（如编、译）不同时。例如：

（Sanders编，2008）

• 即将出版的作品。例如：

（李国强，即将出版）

• 转引作品。例如：

（转自赫特尔，1988）

【引文的标注（尾注制）】

按引文出现的先后顺序连续编码，编码置于引用文字末尾的右上方。

• 引用单篇文献。例如：

不安全的食物也会导致严重的健康问题。每年有6亿人因食用受污染的食物而生病，42万人因此死亡。⁴⁸

• 同一处引用多篇文献时，将各篇文献的序号同时标出。例如：

措施带来了多重效益，包括提供清洁水，供应无污染蔬菜以及恢复生计。^{97, 106}

【注意】

• 文内引用一般不需要标注页码。但若是直接引用的情况，一般需标注。例如：

著者-出版年份制：麦肯锡公司（2009，第9页）指出“在林业和农业领域，成本和投资都相对较低。”

尾注制：麦肯锡公司（第9页）指出“在林业和农业领域，成本和投资都相对较低。”²

13.3 参考文献格式要求及示例

参考文献是为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息来源，一般位于其相应的章节或全文末尾。不同学科、机构对参考文献格式的标准和规定可能也有所不同。对于粮农组织中文出版物而言，因其涉及原版著述为中文和自其他语言（主要是英文）译成的中文版两种不同情况，因此参考文献的格式也需要分类并加以适当应用。

【原版著述为中文】

对于原版著述为中文、且其作者亦为中国人的注释和参考文献，可遵循《中华人民共和国信息与文献参考文献著录规则》（GB/T 7714-2015）。

但编制时需注意使用粮农组织对参考文献规定的标点符号标准：

• 使用句号“。”作为主要责任者、出版年份、题名、出版商、引用日期等信息的分隔符号。
• 使用顿号“、”区别多个作者。
• 题名需添加书名号。例如：

刘国、陈绍业和王凤翥编。《图书目录》[M]。北京高等教育出版社，1957。

中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组。《我国西沙群岛的土壤和鸟粪矿》[M]。北京：科学出版社，1977。

张少若、梁继兴和林电。《西沙群岛土壤磷的分布、形态和性质》[J]。热带作物学报，1995，16（1）：48-54。

此外，当需要将中文参考文献译成英文时，中文文献的格式应参考英文文献的著录格式。例如：

[中文]

戴树森、费鹤良和王玲玲。《可靠性试验及其统计分析》[M]。北京：国防工业出版社，1983。

[中译英]

DAI Shu-sen, FEI He-liang, WANG Ling-ling. 1983. Reliability Test and Statistical Analysis. Beijing, National Defense Industrial Press.

【原著为外文的译文版】

对于原著为英文或其他语言，中译文的参考文献一般遵循原文格式。以英文为例，参考文献的基本格式为：

主要责任者（如作者）。出版年。题名。出版地，出版方。

【注意】

• 英文著述者的姓名常用逗号对姓氏和名字进行区分，如“Adger, W.M.”；有时，也有不使用逗号的情况（即名字缩写在前、姓氏在后），如“E.M. Schmidt”。在编制中文参考文献时，应遵循原文格式。
• 在参考文献中若涉及使用缩写词，首次出现时需列出全名。例如：

世卫组织（世界卫生组织）。2017。（首次出现）

世卫组织。2020。（第二次出现）

• 若原文中参考文献的作者名使用字体加粗（黑体），中译文应对其予以保留。例如：

Munro, G.R. 2010.

Munro, G.R.。2010。

• 参考文献中若涉及国家与城市时，翻译时注意将国家置于城市前。例如：

Montreal, Canada, ICAO.

加拿大蒙特利尔，国际民航组织。

• 参考文献中提及的地区应省略地理或行政细节，除华盛顿特区外，没有县/州/省/区。

【编制顺序】

• 著者-年份制的参考文献表按作者姓氏字母顺序排序，其次按共同作者的姓氏，再次按出版日期升序排序（最早的在前，例如2019年在2021年之前）。同一作者同一年有两本以上著作的，可在年份后面加 a、b、c等加以区分。例如：

粮农组织。2019。……粮农组织。2020。……

世卫组织。2020a。……世卫组织。2020b。……

• 尾注制的参考文献表按照文中标注的序号依次排序。例如：

1. 世卫组织。2020a。……

2. 粮农组织。2020。……

3. 粮农组织。2019。……

4. 世卫组织。2020b。……