2 中文写作技巧
2.1 总则
- 语言力求清晰简洁，易于理解；避免冗长和啰嗦的表达。
- 尽可能使用简单明确的词语和句子来表达复杂的思想。
- 句子结构简单明了，避免使用复杂的句式。
- 内容逻辑清晰严密，条理清楚；每个章节和段落之间层次分明，且要有明确的联系和衔接。
- 使用准确的词汇、术语及表达方式来确保文意清晰，避免模棱两可的表述和歧义。
- 谨慎处理政治议题，以确保准确、客观地呈现信息，从而避免引起不必要的争议或误解。
- 在文中引用他人的观点、数据或研究成果时，要准确标注出处，并遵循本《规范》规定的引用格式。
- 尊重读者的文化习惯和语言习惯，避免使用可能引起误解或冒犯的词汇或表达方式。
【注意】
- 引言、结论和概要通常是读者完整阅读的部分，因此要特别注意遵循以上原则。
- 避免使用行话、口语及俚语。如有必要，须在文中加以解释。
- 避免使用双重否定句。尽量使用主动句，而不是被动句。
- 避免使用“一些”“很多”“一部分”“若干”等无法精确提供信息的数词。
2.2 敏感词汇
作为联合国机构，粮农组织在为其成员国提供服务时，其所有宣传材料和出版物都必须遵循中立原则。粮农组织的宣传中不得包含针对年龄、性别、性别认同、土著人民、移民、残疾人、种族、宗教和性取向的歧视性语言。
2.2.1 土著人民
“土著人民”一词已在国际上和联合国达成一致，代表世界各地土著人民的丰富性和多样性以及他们作为权利持有人的地位。将土著人民称为“农民”“少数民族”“当地社区”或“边缘化社区”是不准确的，因此应注意避免。诸如“游群”“普韦布洛”或“部落”等术语仅限于特定背景下使用；“土著妇女”和“土著青年”则被广泛接受。有关其他术语，请参阅粮农组织术语门户网站和AGROVOC。
2.2.2 性别中立和性别敏感型语言
粮农组织致力于在其工作中实现性别平等。这包括使用具有包容性的语言；反映无论何种性别均人人平等的信念；以及不对性别刻板印象或具有歧视的态度、看法或行为予以强化。
为避免无意中仅暗指男性，应使用与性别认同一致的称呼形式和代词。谨慎使用“他”或“她”；尽可能斟酌措辞以避免频繁使用性别代词。
性别中立的语言是指在描述人时不涉及性别的表述。性别敏感型语言则是指使用具有包容性并避免强化性别刻板印象的术语。例如，提及“农民的妻子”就会暗指该妇女在农业中没有发挥任何作用。在已知的前提下，对该妇女的描述应超出其与配偶的关系。
2.2.3 年龄
“老年人”的称呼被大众普遍接受。但在已知的前提下，应尽可能提及特定年龄，例如：60岁以上的人。
2.2.4 文化和种族多样性
文化或种族偏见的两种最常见形式是遗漏和刻板印象。遗漏系指涵盖某些观点或经验以及排斥其他观点或经验，这会极大地影响读者。刻板印象则是对少数群体成员的负面描述。即使看似积极或良性的种族特征强化了刻板印象，也是具有误导性的。与此同时，还应避免使用表达特定种族中心观点的用语。
2.2.5 残疾人
仅在与背景相关时才可在文中提及某人的残疾；在提及时，应避免使用边缘化的语言和居高临下的委婉表述，或通过表述使残疾的耻辱永久化。
如需了解更多信息，请参阅《联合国残疾包容传播指南》。
2.3 出版物简介
简介是一段简短的介绍性文字，旨在吸引潜在读者的注意并引发其阅读兴趣。简介通常用于出版物封底、粮农组织知识库的出版物页面以及其他营销目的。
粮农组织新闻传播办公室出版物及图书馆处建议使用便于改写以适用于不同营销目的的“多用途简介”，其结构如下：
- 字数以450-600字为宜，可分为三段，每段150-200字左右。
- 第一段介绍出版物的主要焦点和卖点，并且能够独立存在；注意保持句子简短和易于阅读；其中前一两句（一般不超过60个字）应包含出版物的精髓。
- 第二段提供出版物的补充信息，例如更广泛的背景、次要主题等更多细节。
- 第三段进一步扩展主题，提供背景、建议或观点。
简介的写作技巧：
- 使用强有力的开头句和结尾句。
- 包含与所涉及工作相关且令人瞩目的统计数据。（请注意：在出版物被允许正式发布之前不得公开任何新数据或敏感信息。）
- 突出所涉及工作的独特之处，例如最新的数据与分析。
- 确保简介具有很强的逻辑性和叙述性。
- 写作风格应特别针对出版物的目标读者。
- 避免过度使用技术术语。
- 尽量包含一些相关的关键字，以增强出版物在网络上进行搜索的可发现性。
2.4 出版物标题
尽量将出版物的主要思想提炼成简洁、独特的标题，并确保标题中的每一个字都有意义。标题要吸引目标读者，同时考虑未来的翻译需求。后者是考虑到某些语种需要更多单词来表达相同的意思。
为了提高出版物在网络上进行搜索的可发现性，应尽量将关键信息放在标题开头，并避免使用缩略语（粮农组织除外）。
2.4.1 图表或插文标题
图表和插文标题应尽可能清晰、简洁，以便读者在出版物上下文之外也能理解；尽可能在标题中注明所涵盖的地理区域和时间段。
【注意】
- 请勿在标题末尾使用句号。
- 当两个或多个图或表相关时，标题应保持一致。例如：
图1. 1999-2019年尼加拉瓜按收入划分的家庭分布
图2. 1999-2019年危地马拉按收入划分的女户主家庭分布
- 除非受到长度限制，标题中一般使用“百分比”汉字而不是符号“%”。对于国家或区域名称，应使用粮农组织国家和领土名称数据库中的简称。
2.4.2 系列标题
系列标题必须清晰、一致、简洁和独特。避免使用缩略语和表示发布频率的词汇。系列标题不得特指某个司、办公室或部门。
标题应使用清晰、明确的排版，并出现在封面和扉页的同一位置。在引用格式要求中，系列标题的格式应与出版物封面和扉页上的保持一致。
